在竞争激烈的商业世界里，企业如何优化财务管理、降低成本并提高效率，是每个企业管理者都在思考的问题。今天，我们将聚焦于一家国民经典零食品牌，它通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了令人瞩目的成效。该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。如此显著的成果，背后究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入了解这个精彩的客户案例。
品牌困境：传统财务管理的重重枷锁
这家畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。然而，正是这种庞大而复杂的运营模式，让企业在财务管理上陷入了困境。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，但现有的流程却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这就像一个沉重的包袱，拖累着企业的发展。
在会计凭证归档方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的财务管理模式已经成为企业进一步发展的阻碍，转型迫在眉睫。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，分别会有合思商城对账单和TMC对账单，确保消费信息的清晰和准确。
财务核算与记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
在会计凭证归档管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。整个解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大提高了工作效率。
成效显著：财务转型带来的多重红利
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这一数字直观地反映了成本的有效控制。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，不仅提高了差旅人员的工作效率，财务入账效率更是提升了60%。
在会计凭证归档方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计凭证归档的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可：合思方案解决财务痛点
应用合思解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便捷的操作大大提高了工作效率。财务入账效率提高60%的显著成果，让该企业对合思方案的有效性给予了高度认可。企业相关负责人表示，合思的解决方案精准地解决了他们在财务管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望：深化合作共创美好未来
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案对于其他门店企业具有重要的参考价值。未来，合思将与该企业继续深化合作，进一步优化方案。通过不断地改进和创新，为企业带来更多的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，合思也希望能够将这一成功经验推广到更多的企业，帮助更多企业实现财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务管理的数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思拥有强大的功能和优质的服务，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等。如果您的企业也渴望优化财务管理、降低成本并提高效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，体验财务管理的全新变革。
