在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的管理挑战。特别是在财务数字化领域,传统管理模式的弊端日益凸显,多系统林立、数据孤岛、操作体验不佳、合规困难、流程繁杂、预算管控乏力等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
例如,有的企业先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却不料整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远;集团性公司存在支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题;保密单位对财务数据的安全性和实时性要求极高,亟需能实时获取财务数据以支持决策的解决方案;还有企业的销售岗位员工出差频繁,以往的差旅管理系统导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业差旅成本居高不下。这些痛点都迫切需要创新的解决方案来化解。
智慧出击:合思解锁财务难题
针对企业在财务数字化领域遭遇的重重困境,合思凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,推出了一套全面的财务数字化解决方案。
合思提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打通财务数字化的任督二脉。
合思费控系统能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等无缝集成,实现数据的自由流通,打破系统之间的隔阂。就像有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统间顺畅流动。
合思还通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。比如有集团性企业通过这种方式实现预算管控前置,有效避免了费用管控失控的局面。此外,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大提高了发票识别效率,帮助企业解决了发票处理的难题。
功能探秘:合思产品全景展示
合思的财务数字化产品功能丰富多样,覆盖了从费用申请到报销、入账、归档的全流程,以及预算管控、合同管理、发票处理等多个关键方面。
合思费控系统支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。有保密单位通过该功能实现了报销流程的线上化和透明化,减少了手工填单的繁琐工作量。
合思提供的合同管理台账功能十分强大,可实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息。有企业通过该功能重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的紧密关联。
合思支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,提升了财务核算效率。还有的企业通过合思商城聚合的大量供应商资源,利用同屏比价功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,显著降低了差旅成本。
亮点聚焦:合思产品独特魅力
合思的产品拥有诸多独特的核心亮点,如广泛连接、无需报销、智能管控等,能为企业带来高效、便捷、合规的财务数字化体验。
合思具有强大的广泛连接能力,可与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,彻底打破数据孤岛。有企业将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入和审批流环节。
无需报销是合思的一大核心优势,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有企业通过该功能实现了员工报销周期的大幅缩短。
合思具备智能管控能力,能够对费用进行精细化管理。通过设置多种差旅标准进行智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,帮助企业实现了费用管控的精准化。而且合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务需求。
价值凸显:合思助力企业腾飞
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强合规、优化决策等多个方面都有出色表现。
在效率提升方面,众多企业通过合思的解决方案实现了报销效率、财务核算效率、付款效率等的大幅提升。有企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在成本降低方面,合思帮助企业减少了人力成本、差旅成本等。有企业通过合思费控实现了差旅预算节省100万元;有的企业通过合思商城降低了差旅成本。
在合规加强方面,合思的系统能够有效防止假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。有企业通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的合规性。
在决策优化方面,合思提供的实时数据分析和报表功能,能够为企业管理者提供及时、准确的财务信息,帮助他们做出更明智的决策。有企业通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景解析:合思适用多元舞台
合思的产品适用于多种典型的企业使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、合同管理等。
在差旅报销场景中,合思支持员工在线提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程自动化。有多家企业通过合思实现了差旅报销的高效管理,差旅执行跟踪更加精准。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,可实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。有企业通过该功能加强了对公业务的管控,确保每一笔款项都能得到合理的安排和跟踪。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多家企业通过合思实现了预算的精准管控,差旅执行跟踪也能更好地与预算相结合。
在合同管理场景中,合思支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理,提高合同管理的效率和规范性。有企业通过引入统一的合同管理系统,实现了合同管理的体系化,差旅执行跟踪也能在合同管理的框架下有序进行。
案例见证:合思成功实力彰显
众多企业通过使用合思的财务数字化产品,取得了令人瞩目的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅执行跟踪更加高效。
汉威科技集团通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅执行跟踪更加精准。
派克新材通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅执行跟踪更加便捷。
江西中机通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅执行跟踪更加科学。
优势剖析:合思市场独树一帜
合思在财务数字化市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够满足企业多样化的需求。
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;以及丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。与传统的财务管理软件相比,合思的产品具有更高的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,同时具备更强大的数据分析和智能管控能力,能够帮助企业实现精细化管理。而且合思的售后服务团队专业、高效,能够为企业提供及时、周到的技术支持和服务,确保企业的系统稳定运行。
合思的财务数字化产品为企业带来了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、优化决策。未来,合思将继续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。在差旅执行跟踪等方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。如果您想亲身体验合思产品的魅力,不妨点击免费试用,开启财务数字化新时代!
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