在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的意义深远。它不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一关键的转型时期，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。此外，合思还参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。
政策市场双驱动，差旅费用监控需求凸显
国家出台了一系列政策推动电子凭证数字化转型，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，目标是到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长，数电票开具量远超传统格式的增值税电子发票。
市场需求方面，调研显示大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。电子凭证数字化转型虽面临多样性和复杂性，企业需解决电子凭证类型多、格式复杂、数据存储安全、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，但这也凸显了对差旅费用监控等财务管理精细化的需求。
转型痛点待解，差旅费用监控难题重重
企业在电子凭证数字化转型过程中面临诸多痛点。一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分技术类政策认知度相对较低，亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
另一方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点都影响了企业对差旅费用监控的精准度和效率。
合思方案破局，全面覆盖差旅费用监控
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，也为差旅费用监控提供了有力支持。
合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时提供持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等服务，保障企业的使用体验，确保差旅费用监控方案的适配性和有效性。
核心模块发力，精准实现差旅费用监控
合思财务收支管理平台功能强大，为差旅费用监控提供了全面的支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便对差旅费用进行源头把控。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和监控。易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高费用报销的效率和透明度。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保差旅费用数据的准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，加强对差旅费用的审核和监控。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，同时也便于对差旅相关的费用发票进行统一管理。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率，加快差旅费用的结算。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，保障差旅费用的及时支付。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅费用的统计和分析提供了数据支持。
合思优势显著，差旅费用监控更可靠
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这为差旅费用监控系统的稳定性和先进性提供了保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在差旅费用监控方案的实施过程中，还是在后续的维护和优化中，都能确保企业得到优质的服务。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这也证明了合思在差旅费用监控等财务数智化领域的实力和影响力。
合思提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助企业更好地使用和管理系统，提升财务管理效率，从而更精准地进行差旅费用监控。
成功案例见证，差旅费用监控成效显著
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。通过合思的方案，该企业能够更精准地监控差旅费用，优化费用支出结构。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅费用监控方面，该企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整预算和策略。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的方案为该企业提供了全面的差旅费用监控手段，确保费用支出合理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅费用监控方面，该企业借助合思的方案实现了数据的自动化处理和分析，提高了监控的准确性和效率。
服务体系完备，差旅费用监控全程护航
售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在使用前充分了解系统的功能和优势。同时，合思提供透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，也能提前了解差旅费用监控系统的成本。
售中服务方面，合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，确保差旅费用监控系统能够顺利实施和应用。
售后服务方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。客户可以通过全天候的客户服务热线随时咨询问题，得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续更新升级的服务，保证差旅费用监控系统始终适应企业的发展需求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。而差旅费用监控作为企业财务管理的重要环节，在这一转型过程中尤为关键。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能精准实现差旅费用监控。合思已经拥有众多成功案例，证明了其解决方案的有效性和可靠性。同时，合思提供全方位的服务体系，保障企业在使用过程中的顺利和高效。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的解决方案，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启精准差旅费用监控之旅！
