差旅费用自动审核：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。许多企业存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式也暴露出诸多弊端，操作体验差、合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

随着企业的不断发展，业务范围日益扩大，组织架构愈发复杂，对财务数字化的需求也变得更加迫切。以汉威科技集团为例，作为一家集团性公司，面临着成本增效、预算管控以及财务合规等多方面的挑战。而疫情等因素的影响，更是加剧了企业对财务数字化的需求。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力剧增，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控流程需要实现线上透明化。高速发展的企业如派克新材，作为高端制造企业，在财务管控方面也面临着诸多难题，业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。

行业痛点：财务数字化转型的绊脚石

在企业财务数字化的进程中，存在着一系列共性问题，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的转型步伐。
多系统林立导致数据孤岛现象严重。企业各个系统之间操作体验不佳，数据分散且信息滞后。就像动力源，拥有多个自研系统，同一个报销信息被分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。
费用管控困难也是一大难题。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
报销流程繁琐，让员工体验不佳，同时也增加了财务的基础工作量。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，业务人员高频次出差、高额垫资，报销流程复杂。
数据安全与合规问题同样不容忽视。部分企业作为保密单位，对财务数据安全有着严格要求。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，现有的财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。

解决方案概述：合思开启财务数字化新征程

合思为企业提供了一套以财务收支管理平台为核心的综合解决方案，为企业解决财务数字化难题提供了新思路。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业打破财务数字化的困境。
通过系统集成，合思能够打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块，实现财务流程的自动化和规范化。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。
在提升报销效率和体验方面，合思利用先进技术，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

合思的解决方案具有众多独特功能和优势，为企业带来了前所未有的体验。
无需报销模式是一大亮点。让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的无需报销模式，让员工因公消费更加便捷。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。
灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
发票智能处理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，解决了发票复核成核心难点的问题。

用户收益：合思方案带来的实际效益

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的实际效益。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
财务核算和付款效率提高。多端系统统一收口，汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。
加强业务管控和预算落地。对企业业务管控起到极致提升作用，预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团对公业务管控加强，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
数据安全和合规得到保障。针对企业的数据安全需求提供定制化解决方案，确保财务数据的安全和合规。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

典型场景：合思方案的广泛应用

合思的解决方案在多个常见场景中都有出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中享受无需报销的便捷服务。
预算管控场景下，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团的预算管控模式就是一个很好的例子。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药、斯利安等企业通过合思费控解决发票管理难题。
对公付款场景，合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团、中亦科技等企业的对公付款管理就受益于此。

客户成功案例：合思方案的实力见证

众多典型客户通过合思的解决方案取得了实际应用成果。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价。
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设起到了关键作用。

在当前经济环境下，众多企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场竞争中占据了优势。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供定制化的解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，而差旅费用自动审核正是合思解决方案中的重要一环。现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。