在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型的步伐愈发迅猛。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》宛如一本珍贵的宝典，具有极高的参考价值和借鉴意义。
好想你：传统档案管理的困境之殇
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及3.6万多张年凭证数。如此庞大的业务规模，在为企业带来辉煌成就的同时，也给财务档案管理带来了前所未有的挑战。
在传统的财务归档过程中，财务人员仿佛置身于一个杂乱无章的迷宫，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要小心翼翼地将它们串连起来，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。而纸质档案更是如同被时间和空间禁锢的囚徒，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，实时调阅、同时借阅以及精准查找对于它们来说，就像是遥不可及的梦想。好想你急需一个高效、智能的档案检索系统来打破这一困境。
合思方案：破解档案管理难题的密钥
合思深入了解好想你在财务档案管理方面的痛点后，凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套行之有效的解决方案。合思档案检索系统就像一把神奇的钥匙，为好想你开启了财务档案管理的新篇章。
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案检索系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这就像是拥有了一个超级便捷的宝藏库，只需轻轻一键，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查。工作效率得到了极大的提升，他们再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案检索系统实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员就像拥有了一双火眼金睛，能够快速准确地找到所需的审计资料，让审计工作变得更加轻松高效。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思档案检索系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像是在茫茫大海中为查阅者提供了一座精准的灯塔，让他们能够快速找到所需的档案，避免了在实物档案中盲目寻找的困扰。 -
全链无纸化，解决会计凭证难题
合思档案检索系统实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新功能就像一场及时雨，解决了会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。企业再也不用担心凭证丢失、损坏等问题，财务流程变得更加顺畅高效。
显著成果：合思方案助力好想你腾飞
合思档案检索系统为好想你带来了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了其有效性。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的背后，是合思档案检索系统为好想你节省的大量时间和精力。企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中去，为企业的发展贡献更多的力量。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。合思档案检索系统就像一个精明的管家，为好想你精打细算，降低了企业的运营成本。
通过合思档案检索系统，好想你实现了财务档案的高效管理和便捷利用，满足了企业合规经营的要求。同时，也助力好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的资源得到了更有效的利用，真正做到了“让有限更有效”。
未来展望：合思引领电子会计档案管理新潮流
合思档案检索系统帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营，为企业的发展提供了有力支持。随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业财务数智化的重要组成部分。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思档案检索系统将不断升级和完善，为更多企业提供更加优质、高效的电子会计档案解决方案。
在未来的征程中，电子会计档案管理将朝着更加智能化、数字化、绿色化的方向发展。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，引领电子会计档案管理的新潮流。
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