合思:开启企业财务数字化转型差旅费用统计高效新时代

合思:开启企业财务数字化转型差旅费用统计高效新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。众多企业在这条转型之路上,面临着诸多痛点和挑战。

动力源、汉威科技等企业,在财务数字化转型前,自研系统林立,犹如一个个信息孤岛,难以整合;传统手工报销模式繁琐,如同一团乱麻,不仅操作体验差,还导致数据分散、信息滞后。预算统计如同水中捞月,难以收口;对公付款与合同管理脱节,业务流程复杂无比,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

疫情期间,可孚医疗等企业承受着巨大的压力,内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等问题,成为了企业发展的绊脚石。医药企业泽璟制药,学术交流会频繁举办,报销时单据堆积如山,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。快速成长的互联网安全初创企业长亭科技,随着业务发展和人员扩张,财务制度实施困难,费标落地缺乏抓手,流程依赖人工盯梢,费用类型繁多,管理难度与日俱增。差旅费用统计在这些问题的影响下,变得异常艰难。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。差旅费用统计在合思的助力下,也变得更加轻松高效。

合思使命愿景:助力企业腾飞的领航灯塔

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。它的目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

以客户为中心,合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力,实现可持续发展是其不懈的追求。通过不断创新和优化产品,合思推动企业财务数字化进程,引领行业发展,立志成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思还致力于帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。让企业的财务数据更加准确、及时、透明,为企业的决策提供有力支持。在差旅费用统计方面,合思能够让数据更加清晰准确,为企业的费用管控提供坚实的依据。

合思功能模块:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:流程优化的智慧引擎
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过这些功能,企业可以优化报销流程,提高费用管控效率,让差旅费用统计更加精准高效。例如,员工在进行差旅报销时,系统可以自动关联相关数据,快速完成报销流程,同时对费用进行实时监控和统计。

  • 合思商城:消费合规的便捷通道
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式大大简化了差旅费用统计的流程,减少了人工干预,提高了数据的准确性。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之眼
    合思BI可生成实时、多维度的财务分析报表。企业管理者可以随时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用统计方面,合思BI可以提供详细的分析报表,帮助企业了解差旅费用的分布情况和变化趋势。

  • 银企直联:付款高效的坚实保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于差旅费用的支付和统计具有重要意义,确保费用的及时结算和准确记录。

合思功能亮点:独特创新引领行业潮流

  • 无需报销模式:数字化体验的革命
    合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,彻底颠覆了传统的报销流程。员工可以更加专注于工作,而无需为繁琐的报销手续烦恼。差旅费用统计也变得更加自动化和智能化,减少了人为错误的发生。

  • 系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费用统计方面,能够整合多个系统的数据,提供更加全面和准确的信息。

  • 智能发票处理:发票管理的智慧助手
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于差旅费用统计来说,发票的准确处理是关键环节,合思的智能发票处理功能为其提供了有力保障。

  • 预算管控前置:费用管控的精准防线
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。在差旅费用统计中,能够及时发现费用超标情况,为企业的费用控制提供了有力支持。

合思产品优势:多维度彰显卓越品质

  • 高效提升效率:企业运营的加速器
    多个客户案例显示,合思产品能够大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅费用统计方面,高效的流程能够让数据及时准确地汇总,为企业的决策提供支持。

  • 精准费用管控:成本控制的指南针
    合思通过多维度的预算管控、费用标准控制、合同管理等功能,帮助企业实现对费用的精准管控,降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅费用统计的基础上,合思能够对费用进行深入分析,找出成本控制的关键点。

  • 广泛连接生态:数据融合的桥梁
    合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅费用统计中,能够整合不同系统的数据,提供更加全面的费用信息。

  • 定制化服务:满足个性需求的专属方案
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅费用统计方面,定制化服务能够满足企业的特殊需求,提供更加精准的统计和分析。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商零售等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、百胜软件等众多企业都选择了合思。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、市场活动管理、设备管理等。满足了企业在财务数字化管理方面的各种需求,当然也包括差旅费用统计。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思找到适合自己的解决方案。

合思成功案例与客户评价:实力见证可靠之选

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思:引领企业财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和广泛的连接能力,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的服务,助力企业提升财务管理水平,增强市场竞争力。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务数字化管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

差旅费用统计是企业财务管理中的重要环节,合思能够为企业提供准确、高效的统计和分析服务。如果您想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用我们的产品,与我们一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效!

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captaincaptain
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