在企业运营的长河中,差旅管理一直是众多企业关注的焦点。尤其是对于连锁经营模式的企业而言,频繁的差旅活动如同细密的丝线,编织着企业业务拓展的大网。今天,我们将目光聚焦于一家连锁经营上市公司,它通过合思商城与TMC结合的解决方案,在差旅管理领域实现了显著的成效,宛如一颗璀璨的明珠,照亮了企业差旅管理的新路径。
合思商城与某TMC携手,构建起1+1>2的智慧商旅模式,为这家连锁经营上市公司化解了诸多差旅痛点。此模式落地后,企业员工满意度大幅提升,财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。如此卓越的成效,无疑引起了行业内的广泛关注。
连锁巨擘的差旅困局
这家连锁经营上市公司,凭借其独特的连锁经营模式,在多地开枝散叶,拥有众多门店。庞大的业务布局带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV高达50万+。然而,看似繁荣的业务背后,差旅管理却如同隐藏在暗处的礁石,不断给企业带来困扰。
企业此前已接入某TMC作为合作方,但原TMC对接的供应商有限。每到旺季,酒店资源便捉襟见肘,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且,酒店价格时常超出差标,增加了企业的差旅成本。在一些偏远地区,原TMC的服务酒店更是未覆盖,员工不仅出行不便,还需自己垫资支付费用,这无疑加重了员工的负担。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。据统计,财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。供应商的缺失、体验不佳等情况频繁出现,导致企业内部投诉不断,员工满意度低下。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下,成为企业发展的一大阻碍。
合思商城的智慧破局之策
面对这家连锁经营上市公司的差旅困境,合思商城挺身而出,提供了一套创新性的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城实现了无缝接入,与TMC形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源储备。它覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出行时,有了更丰富的酒店选择。无论是旺季出行,还是前往偏远地区,都能轻松找到合适的酒店,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求,为其推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业降低了差旅费用,实现了双赢。
合思商城与TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格因素等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予,不仅提升了员工的满意度,也体现了企业对员工的关怀。
智慧方案带来的显著成效
合思商城的解决方案如同一场及时雨,为这家连锁经营上市公司带来了显著的成效。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后,员工在订购时拥有了更多的选择和更灵活的方式。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。在机票预订方面,多平台比价让员工享受到了更优惠的价格,出行成本大幅降低。员工们纷纷表示,现在的差旅体验比以前好了很多。
财务部的投诉率降低了80%,口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补,让员工有了更多的选择权,这省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,这大大提高了对账效率。财务人员表示,现在的工作轻松了很多,有更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。
员工可根据自身需求在两个平台自由选择,自主性更高,这营造了一种开放共赢的企业文化。员工感受到了企业对他们的尊重和信任,工作积极性也得到了提升。整个企业的氛围更加和谐,团队凝聚力更强。
客户的真实反馈
员工们对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。两种选择想用哪个用哪个,自主性大大提高。以前在差旅过程中遇到的各种问题,现在都能轻松解决。员工们的满意度得到了极大提升,工作热情也更加高涨。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称,财务部不再接到员工的投诉,口碑大大提升。省去了解释、处理投诉的时间后,他们可以将更多的精力放在财务核算和管理上。而且,合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能,让对账效率有了显著提升。财务工作变得更加轻松、高效。
展望未来与呼吁借鉴
合思一直秉持以客户为中心的服务理念,在与这家连锁经营上市公司的合作中,不断优化差旅管理方案。未来,合思期待与该企业有更深入的合作,进一步提升差旅管理的水平,为企业的发展提供更有力的支持。
对于其他面临差旅管理难题的企业来说,这家连锁经营上市公司的成功经验无疑是一盏明灯。它们可以借鉴该企业的做法,选择合思的解决方案,提升差旅管理效率和员工满意度。在当前竞争激烈的市场环境下,优化差旅管理是企业提升竞争力的重要一环。
会计档案电子化在企业的财务管理中具有重要的意义。通过合思商城与TMC结合的解决方案,企业在差旅管理过程中产生的各类费用记录等会计档案能够更高效地实现电子化管理。合思商城的系统可以自动记录和整理差旅费用信息,按照成本中心自动拆分对账单,这些数据可以方便地转化为电子化的会计档案,便于企业进行存储、查询和分析。这不仅提高了会计档案管理的效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。会计档案电子化能够让企业的财务管理更加规范、透明,为企业的决策提供更准确的数据支持。
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