在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理和成本控制的需求愈发迫切。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据背后，是合思解决方案为企业带来的强大助力。下面，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景：复杂业务下的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。在日常运营中，管理流程涉及多个系统，导致整体流程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求颇高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业的事前事中管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，难以实现精细化成本管控。在档案管理政策方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这种情况下，企业的转型迫在眉睫。
合思方案：量身定制的创新之策
针对该客户面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具有很强的针对性和创新性。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购，并且会有对应的对账单。这种方式为员工提供了便利，也方便了后续的管理。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一模式提高了财务工作的效率和准确性。
在档案管理政策的落实上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
实施成效：数据见证的显著成果
合思解决方案实施后，该品牌取得了一系列显著的成效。在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的及时性和准确性。
在业财连接和档案管理政策的执行上，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
客户反馈：高度认可的满意之音
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了企业面临的诸多问题，提升了企业的管理效率和竞争力。这充分体现了客户对合思解决方案的满意度。
未来展望：持续合作的发展之路
合思具备持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将继续为该品牌提供更优质的服务，助力企业在不断变化的市场环境中保持领先地位。
同时，合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这意味着未来合思可助力该品牌进一步拓展业务和提升管理效率，实现企业的持续发展。
行动号召：借鉴成功，开启变革之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，拥有丰富的功能和良好的市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。在档案管理政策的执行和优化方面，合思也有着出色的表现。
合思提供免费试用，有灵活定价模式，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的解决方案。现在就开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务变革和管理升级。
