在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化已成为提升竞争力的关键。然而,传统企业财务报销流程却存在诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
员工报销耗时冗长,财务入账归档时间久,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等问题,如同枷锁束缚着企业的发展。同时,企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,影响了企业在数电票时代下常态化处理对公业务的能力。此外,企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准,无法直观了解自身所处的数字化阶段,难以动态审视数字化投入的效果产出,这也极大地影响了企业财务数字化的实践效率。而且,企业在会计档案管理方面效率低下、成本高昂,数据安全难以保障,如档案整理、组卷、利用耗时,存储空间和耗材成本高,数据安全合规难以保证等。
面对这些痛点与挑战,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
回顾合思的发展历程,2014年公司正式成立;2015年费控APP易快报上线;2016年与滴滴共创网约车报销新模式;2017年易快报H5轻应用上线;2018年合思PaaS平台上线;2019年与1400 + 银行建立支付连接;2020年电子会计档案平台上线;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准;2022年无需报销从L4走向L5;2023年品牌焕新为「合思」;2024年完成D轮融资10亿元人民币。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。差旅报表分析在这个平台中也能得到高效的处理和呈现,为企业提供更精准的决策依据。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,推动企业或组织转型升级。
合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念,为客户创造价值。在差旅报表分析方面,也始终围绕这些理念,为企业提供更优质的服务。
多元模块:满足企业全方位需求
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过差旅报表分析,企业可以清晰了解各项费用的支出情况,为成本控制提供有力支持。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅报表分析可以帮助企业深入了解差旅消费情况,优化差旅预算和管理策略。
- 合思档案:电子会计档案管理佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。通过差旅报表分析,企业可以更好地管理差旅相关的会计档案,提高档案利用效率。
- 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅报表分析在收支管理中也起着重要作用,帮助企业掌握差旅收支情况,优化资金配置。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。差旅报表分析在这个过程中可以对差旅费用的合规性和支出情况进行详细分析,为企业提供准确的财务信息。
- 广泛连接平台:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多种平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。差旅报表分析可以整合各个平台的数据,为企业提供全面的差旅财务分析。
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企业费控报销管理分级标准:提升实践效率
合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,这是一部费控报销的进化史,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。差旅报表分析可以结合分级标准,为企业提供针对性的差旅费用管理建议。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。
个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。差旅报表分析在合思BI的支持下,可以为企业提供更深入的差旅经营分析,帮助企业制定更科学的差旅策略。
产品优势:助力企业卓越发展
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降本增效:显著提升企业效益
在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅报表分析可以帮助企业进一步挖掘降本增效的潜力,优化差旅成本结构。 -
数据安全合规:保障企业财务安全
数据安全合规方面,无需报销解决方案可实现100%数据安全合规。合思档案可实现数据安全合规100%。收支管理可保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保数据安全合规。差旅报表分析也严格遵循数据安全合规原则,为企业提供可靠的分析数据。 -
业财融合:实现企业高效协同
合思通过连接多种平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。如连接企业财务系统可一键生成财务凭证,连接企业业务系统可实现全面集成、数据互联。差旅报表分析可以促进业财融合,让企业的财务和业务部门更好地协同工作,提高企业整体运营效率。 -
服务与生态:提供优质服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。同时拥有广泛连接的生态,可满足企业多样化的需求。差旅报表分析在这样的服务与生态支持下,能够更好地为企业服务,满足企业不断变化的需求。
目标用户与应用场景:精准服务企业
目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。差旅报表分析可以为老板提供全面的差旅财务信息,帮助老板做出更明智的决策。
财务人员可借助合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅报表分析可以帮助财务人员更好地管理差旅费用,提高财务工作效率。
员工使用合思因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅报表分析可以让员工清晰了解自己的差旅费用情况,提高员工的满意度。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),可满足企业在不同场景下的财务数智化需求。差旅报表分析在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供准确的分析数据。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅报表分析在动力源的财务数字化转型中也发挥了重要作用,帮助企业优化差旅管理。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅报表分析帮助徐福记深入了解差旅费用情况,制定更合理的差旅预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅报表分析可以帮助中交水运规划设计院有限公司更好地管理差旅相关的会计档案。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择体现了合思产品的可靠性和实用性。差旅报表分析在众多企业的应用中都得到了验证,为企业提供了有价值的决策依据。
开启财务数智化之旅
合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,解决了企业在财务报销、会计档案管理、收支管理等方面的痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思拥有先进的技术、丰富的功能、广泛的连接生态和成功的实践案例,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
选择合思,企业将能够释放员工和财务人员的双手,提升企业的运营效率和管理水平,实现业财融合,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思的产品,让我们一起开启财务数智化的未来,让有限更有效,让差旅报表分析为您的企业发展保驾护航!
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