合思财务数字化解决方案：引领企业差旅政策遵循新变革

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，财务数字化转型与业财融合已成为企业实现可持续发展的必经之路。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重难题。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增使财务稽核做账压力大、保密单位对数据安全需求高以及多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，解决这些问题迫在眉睫。

而合思的财务数字化解决方案，正是企业摆脱困境的良方。它如同一把精准的手术刀，能够直击企业财务数字化转型的痛点，为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化服务，帮助企业在差旅政策遵循方面取得显著成效。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的技术和服务保障，助力企业更好地实现差旅政策遵循。

使命愿景：为企业发展注入财务动力

合思以帮助企业解决财务数字化难题为使命，不断创新和优化产品。其愿景是通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力的财务支持。

在实现使命和愿景的道路上，合思始终坚持以客户需求为导向，深入了解企业在财务管理方面的痛点和需求。通过不断研发和改进产品，合思助力企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率，推动企业的可持续发展。在差旅政策遵循方面，合思的解决方案能够帮助企业更好地规范差旅行为，确保员工严格遵守差旅政策，从而有效控制差旅成本。

核心模块：功能强大助力财务管理

• 合思费控：数据互通高效管理
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外，合思费控具备无需报销功能。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也确保了差旅政策的严格遵循。

• 合思商城：集成场景节省成本
  合思商城集成多种消费场景，员工可在商城进行商旅出行的预订，如机票、酒店、火车票等。商城支持同屏比价，节省成本，且消费与申请单关联，符合差标管控。员工在预订差旅服务时，能够方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最符合企业差旅政策的方案，从而有效控制差旅费用。

• 合思BI：数据分析支撑决策
  合思BI提供数据分析报表功能，能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对差旅费用的分析，企业可以及时发现差旅政策执行过程中存在的问题，及时调整政策，确保差旅政策的有效性和合理性。

• 银企直联：付款高效准确无忧
  银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联能够确保付款的及时和准确，提高员工的满意度，同时也有助于企业更好地管理资金流，遵循差旅政策中的付款规定。

亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销的创新模式是合思的一大亮点。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。同时，财务工作流程也得到极大简化，实现了消费即合规、自动对账、自动制证和归档等功能。这一模式不仅提高了员工的工作积极性，还确保了差旅费用的合规性，有助于企业更好地遵循差旅政策。

• 广泛系统集成：打破数据壁垒
  合思具有广泛的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，系统集成能够确保差旅相关数据的及时共享和准确传递，为差旅政策的执行提供有力支持。

• 智能发票处理：确保数据真实准确
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅报销中，智能发票处理能够有效防止虚假发票的出现，确保差旅费用的真实性和合规性，保障差旅政策的严格执行。

• 预算管控前置：防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅预算管理方面，预算管控前置能够确保员工的差旅行为在预算范围内进行，避免超支现象的发生，严格遵循企业的差旅政策。

优势尽显：超越同行脱颖而出

• 丰富行业经验：定制解决方案
  合思服务了众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。不同行业的差旅政策可能存在差异，合思凭借其丰富的经验，能够为企业量身定制符合其行业特点的差旅管理解决方案，确保企业更好地遵循差旅政策。

• 强大技术实力：实现多系统集成
  合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新能力。能够实现多系统的集成和数据的互通，为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅管理中，强大的技术实力能够确保差旅系统与其他业务系统的无缝对接，实现数据的实时共享和协同处理，提高差旅管理的效率和准确性，助力企业更好地遵循差旅政策。

• 优质客户服务：及时响应需求
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。在企业遵循差旅政策的过程中，遇到任何问题都能及时得到合思的支持和帮助，确保差旅管理的顺利进行。

• 持续创新能力：保持产品竞争力
  合思不断投入研发，紧跟行业发展趋势和客户需求，推出新的功能和解决方案，如无需报销模式、智能发票处理等。保持产品的竞争力。在差旅管理领域，持续的创新能够为企业提供更加先进、高效的差旅管理工具和方法，帮助企业不断优化差旅政策，提高差旅政策遵循的水平。

目标用户与场景：满足多元财务需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，尤其是专精特新企业，如制造业、医药行业、科技行业、快消行业等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业不同的财务数字化需求。在差旅管理方面，无论是员工的个人差旅报销，还是企业的整体差旅预算管控，合思都能提供相应的解决方案，帮助企业实现差旅政策的有效遵循。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，更好地规范了员工的差旅行为，严格遵循了差旅政策，有效控制了差旅成本。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的解决方案帮助汉威科技在差旅管理中实现了流程的优化和效率的提升，确保了差旅政策的有效执行。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销方面，派克新材通过合思的解决方案，大大提高了报销效率，同时也确保了差旅费用的合规性，严格遵循了差旅政策。

综上所述，合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力、优质的客户服务和持续的创新能力，为众多企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的可靠性和有效性。在差旅政策遵循方面，合思的解决方案能够帮助企业规范差旅行为、控制差旅成本、提高差旅管理效率，确保企业在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您的企业也想快速实现财务数字化转型，提升财务管理水平和运营效率，不妨立即选择合思，开启免费试用之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大动力。