在连锁零售行业的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足着大众对零食的刚需。然而，在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，企业急需从粗放式增长向精细化增长转型。在这场数字化转型的浪潮中，鸣鸣很忙遇到了哪些难题，合思又提供了怎样的解决方案呢？让我们一探究竟。
鸣鸣业务：繁华背后藏痛点
鸣鸣很忙为了实现高效管理，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完美的体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了一系列问题。比如，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核和做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也比较薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了挑战。项目成本分析表明，这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：精准施策破困境
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力用于业务拓展。项目成本分析显示，这种模式有效降低了差旅报销的成本和时间。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票。这一举措大大提高了发票管理的效率，降低了人力成本。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补的合理性和准确性。项目成本分析表明，这种自动化核算方式有效控制了私车公用的成本。
实施步骤：步步为营促转型
合思解决方案的实施过程也是有条不紊。在零食很忙的合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。它实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。通过项目成本分析可以看出，这种实施方式提高了采购流程的效率和准确性，降低了人工成本。
成果效益：显著成效展风采
在合思系统的支持下，零食很忙取得了显著的成果。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。项目成本分析充分证明了合思解决方案在成本控制方面的有效性。
同时，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户评价：效率至上赞转型
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”项目成本分析的结果也验证了数字化转型对于鸣鸣很忙的重要性。
行动号召：携手合思共前行
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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