在纸电混合时代，企业在会计档案管理方面正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量资金用于纸张、打印耗材等，还需要占据大量的存储空间来存放档案。而且，档案数据分散且未经过有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是深受其苦，他们每天需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作内容枯燥乏味且繁琐。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程极为复杂，浪费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜等存储空间的需求，这些都给企业带来了沉重的负担。
面对这些痛点，合思档案为企业提供了一套全面、高效的整体解决方案。
合思档案的智慧方案破解管理困局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。该方案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。单套制解决方案让企业无需打印档案即可实现便捷调阅，混序归集的方式避免了繁琐的组装工作。其业务及管理流程涵盖了实物流转和电轨运行，确保了财务档案证据链的完整性。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围。证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，对档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，从而保障企业的财务合规。
核心功能亮点铸就卓越管理能力
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成的要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时还预制了系统连接器。此外，它还支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的采集需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射，让查询更加便捷高效。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，有效降低了企业的档案存储成本。并且，它支持自定义企业专用、个性化的版式文件，满足企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测还能根据企业不同的业务场景提供灵活的上下游检测，确保企业档案管理的合规性。
企业使用合思档案收获显著收益
合思档案能够帮助企业显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。据统计，使用合思档案可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
通过合思档案，企业能够实现电子会计档案管理，成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。这使得企业的数据能够更加流畅地流转，提高了工作效率和管理水平。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，助力企业决策数智化。
此外，合思档案还能实现企业资源的重组，实现企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。
典型应用场景展现强大实力
在共享调阅场景中，合思档案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于不同人员快速查找完整的业务链数据，提高了工作效率。
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业的数电票管理更加高效、便捷。
实物备查场景中，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，提高了实物档案的管理效率和准确性。
大数据场景是合思档案的又一优势领域。它可以处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
客户成功案例见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标得到了显著提升。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。使用合思档案单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各个系统。使用合思档案后，该企业统一储存了数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。
某教育集团业务系统众多，档案管理低效。使用合思档案后，该企业以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，已服务众多企业，帮助企业实现财务数智化转型。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号和微信小程序了解更多合思档案信息。不妨联系合思开启高效档案管理之旅，现在点击免费试用，亲身体验合思档案为企业带来的变革！
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