在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以会计文件自动归档为核心功能，为企业财务数字化转型提供了有力的支持。下面，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案的魅力。
红枣巨头的财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，传统的财务归档方式逐渐成为企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能导致数据错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的管理也存在诸多弊端。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和人力。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，并且需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。
合思档案的精准破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的财务归档难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一套行之有效的应对之策。
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数据同源一键联查 提升工作效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统中的数据，实现一键联查。只需在系统中输入相关关键词，即可快速定位到所需的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。这种高效的查询方式，让财务人员从繁琐的手工查找中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
自动组装审计便捷 加速审计进程
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。系统会自动将相关的档案数据进行整理和组装，形成完整的审计资料，审计人员可以直接在系统中进行查阅和分析，无需再花费大量时间去整理和核对纸质档案。这种数字化的审计方式，不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取档案的详细信息，并定位到实物档案的存放位置。这种管理方式不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了档案遗失的风险，确保了档案的安全性和完整性。
合思档案助力好想你实现质的飞跃
通过引入合思档案，好想你健康食品股份有限公司在财务归档方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得总部能够更及时、准确地获取下属公司的财务信息，加强了企业的财务管理和控制。借阅管理的管理耗时减少了67%，提高了档案的借阅效率，为企业的日常运营提供了有力支持。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案存储和管理的成本，还包括了人工成本的降低。通过会计文件自动归档，企业实现了财务工作的自动化和数字化，降低了运营成本，提高了经济效益。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案以其卓越的功能和出色的性能，为企业带来了诸多价值。会计文件自动归档功能让企业告别了重复性的手工工作，实现了档案管理的自动化和高效化。档案数据同源，在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
随着电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路，越来越多的企业开始认识到电子会计档案管理的重要性。电子会计档案不仅能够提高企业的财务管理效率，降低运营成本，还能够提升企业的竞争力和抗风险能力。
在未来，电子会计档案的发展前景十分广阔。它将与企业的财务管理系统、业务系统等进行深度融合，实现数据的共享和协同，为企业提供更加全面、准确的财务信息。同时，电子会计档案的安全性和可靠性也将得到进一步提升，为企业的财务数据保驾护航。
如果您的企业也面临着财务归档难题，不妨加入电子凭证数字化转型的行列。合思档案将为您提供专业的解决方案，帮助您实现财务数智化转型。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
