合思财务数智化：开启企业高效差旅与财务管理新时代

在企业数字化转型的时代浪潮中，财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的关键课题。多系统并存，数据难以互联互通，传统手工报销模式不仅效率低下，还难以保证合规性；预算管控难以落地，费用支出不透明，管理者无法实时掌握数据信息，从而难以做出有效决策。

高速发展的企业对业务成本管控提出了更高要求，原有的财务系统和管理模式显得力不从心。比如高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。疫情期间，企业面临着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，费用管控流程也需要实现线上透明。可孚医疗就是一个典型例子，疫情期间生产线全力运行，对采购订单到合同处理的效率以及费用管控提出了更高的挑战。还有动力源，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，这都使得财务核算和管理的难度大大增加。

合思：破解财务数字化痛点的密钥

面对企业财务数字化管理的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够自由流通。针对不同企业的具体需求，合思还提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其作为保密单位对财务数据安全传输的特殊要求。合思的解决方案强调费用事前控制，通过在系统中设置费标和预算控制，让企业在费用发生前就能进行有效的管控。就像可孚医疗，在出差申请的单据提交时即可进行费标和预算控制。

合思产品功能：全方位数智化服务

• 发票管理：精准高效的发票卫士
  合思费控系统的发票管理功能模块犹如一位精准高效的发票卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票等情况，让企业的发票管理更加规范有序。

• 费用管理：智能管控的费用管家
  费用管理功能模块则像是一位智能管控的费用管家。它可实现费用类型的分类管理、费用控制、数据连接、支付功能以及数据分析等。通过预设规则联动和数据分析模块，能够自动生成报表，为企业的费用管理提供有力的数据支持，让企业对费用支出了如指掌。

• 合思商城：便捷聚合的采购平台
  合思商城为企业提供了一个便捷聚合的采购平台。员工在商城进行因公消费时，可实现免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了采购效率，降低了管理成本。

• 银企直联：高效安全的付款通道
  合思的银企直联功能是一条高效安全的付款通道。它可实现实际业务与付款的打通，财务人员可在系统中一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金流转更加安全可靠。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越

• 无需报销：颠覆传统的创新体验
  无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程，让报销变得轻松简单。

• 强大连接：打破壁垒的数据桥梁
  系统连接能力强是合思的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业各部门之间的协作更加顺畅。

• 预算管控：精准有效的费用防线
  合思具备强大的预算管控能力。可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，为企业的费用支出筑起一道精准有效的防线。

• 智能处理：高效准确的财务助手
  智能识别和自动化处理是合思的显著特点。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；系统还可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思产品价值体现：助力企业腾飞

• 提升效率：节省时间的加速器
  合思产品能大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像为企业装上了节省时间的加速器，让企业的运营更加高效。

• 降低成本：节约开支的好帮手
  通过严格的费用管控和预算控制，合思产品可减少企业的不必要支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。它就像一位节约开支的好帮手，帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。

• 加强合规：保障财务的守护神
  合思产品可杜绝假票、错票、重票等情况，保证财务数据的真实性、准确性和及时性。通过系统的审核控制，分担了财务人员的审核压力，提升了企业的财务合规水平。它就像一位保障财务的守护神，让企业的财务工作更加安全可靠。

• 业财融合：促进协同的粘合剂
  合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，推动企业的业财一体化建设。它就像促进协同的粘合剂，让企业的业务和财务部门紧密合作，共同为企业的发展贡献力量。

合思产品典型使用场景：贴合实际需求

• 商旅出行：多渠道差旅预定无忧
  在商旅出行场景中，员工在出差前通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标在合思商城进行多渠道差旅预定，无需垫资。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程的数字化管理。如亿嘉和科技，员工通过合思商城进行多渠道差旅预定，预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让商旅出行更加轻松便捷。

• 费用报销：线上流转高效便捷
  员工在进行费用报销时，可通过合思费控系统拍照上传发票，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，并关联申请单。审批通过后，自动生成财务凭证，完成报销流程。如江西中机，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

• 预算管控：严格执行保障合理
  企业在进行预算管理时，可通过合思费控系统设置预算节点和规则，在费用申请和报销环节进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则实时预警，确保预算的严格执行。如汉威科技集团，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，保障了企业费用支出的合理性。

• 对公付款：规范流程安全可靠
  合思费控系统可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。对公付款关联合同信息和预算，防止超额支付。如中亦科技，通过合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，让对公付款更加规范安全。

合思产品成功案例：多行业验证实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思市场定位与差异化优势：独特价值脱颖而出

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势在于广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。如合思费控系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，让企业各系统之间的数据能够实时同步。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面提供全面的财务数智化服务，另一方面不断进行产品的升级和优化，以满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势，为企业员工和财务人员带来了极大的便利，提升了工作效率和体验。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。

随着数字经济的不断发展，企业对财务数字化管理的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。

诚邀广大企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴，让我们携手共进，共创美好未来。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的卓越体验！