在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业的业务流程，还能显著降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢局面。电子凭证会计数据标准的推广应用，更是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式的全面革新。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，顺应档案管理政策的要求。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有举足轻重的地位，但在财务管理方面却面临着诸多痛点。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在档案管理政策日益严格的今天，这些问题严重制约了企业的发展。
合思解决方案破局之道
面对该企业的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，还极大地提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完美契合档案管理政策的要求。
合思方案带来显著成果
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增效显著
合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，更是大大提升了实物档案查找效率，让企业在档案管理政策的框架下，实现了高效的档案管理。 -
降本明显
在降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业在档案管理政策下实现成本控制提供了有力支持。 -
合规保障
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案管理政策要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进理念
合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这种先进的理念和做法，不仅符合企业自身发展的需求，也顺应了档案管理政策的发展方向。
合思优势与转型展望
合思财务收支管理平台具有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等多个方面，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。并且，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验其产品和服务。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能助力企业顺应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已选择合思实现财务数字化转型，取得了显著成效。在档案管理政策不断完善的今天，合思将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型的目标，不妨来免费试用合思的产品和服务，与我们一起共同拥抱数字化未来。
