在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统财务档案管理模式却在这一趋势下显得格格不入，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业会计档案电子化转型提供了有力支持。
破局良方：合思档案化解传统难题
合思档案就像是一把精准的钥匙，能够有效解决传统财务档案管理的痛点。它打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过应用合思档案方案，成功实现了档案数据的智能化管理，让原本繁琐的档案管理工作变得更加高效有序。
合思档案还具备自动组装功能，使得审计工作变得更加便捷。在审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司应用此方案后，审计效率得到了显著提升，节省了大量的时间和精力。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，好想你公司借此提高了实物管理效率，避免了因实物档案查找困难而带来的时间浪费。
核心利器：合思档案功能优势尽显
合思档案具备诸多强大的核心功能与显著优势，为企业会计档案电子化管理提供了全方位的支持。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，确保了档案数据的准确、高效采集，为后续的管理工作奠定了坚实基础。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工干预，提高了档案制档的准确性和效率。同时，严格的检测机制确保了档案的质量和合规性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索功能让用户能够快速找到所需档案，一站式预览则提供了更加便捷的查看体验。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提升了实物档案的管理效率。
实战典范：合思档案应用成效显著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，其实际效果得到了充分验证。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的降本增效成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据表明，合思档案为企业节省了大量的人力和物力资源，提高了企业的运营效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业不仅实现了成本的大幅降低，还提高了财务管理的效率和水平。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提升档案管理效率和合规性方面的强大能力。
数字阅读行业的帆书应用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案帮助企业实现了低碳运营，同时提高了资金周转效率。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的多重挑战。会计档案电子化转型是企业应对这些挑战的重要举措。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
会计档案电子化转型的浪潮已经来临，企业应抓住这一机遇，选择合思档案，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。如果您想进一步了解合思档案，体验其强大功能，不妨拨打我们的咨询电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，感受会计档案电子化带来的全新变革。
