差旅管理最佳实践：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的核心要素，正被众多企业所重视。合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中崭露头角。

合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明市场对其高度认可。接下来，让我们深入了解差旅管理最佳实践，探寻合思如何在企业财务数智化领域大放异彩。

市场形势：数智浪潮下财务转型新契机

随着数字化时代的来临，企业面临着愈发激烈的市场竞争。数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，具有不可忽视的作用。它能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性和准确性。

国家对企业财税合规的监管日益严格，税收征管数字化、智能化趋势明显。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数智化的步伐，以满足合规要求。

企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式力不从心。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题，导致企业财务效率低下、成本增加。企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来提升财务管理水平。

市场上对于财务数智化产品和服务的需求与日俱增，越来越多的企业开始关注和投入到财务数智化建设中。这为合思等财务数智化服务提供商提供了广阔的市场空间，也为企业实现差旅管理最佳实践带来了新的契机。

痛点分析：传统财务管理困境凸显

在企业的财务管理中，存在着诸多痛点和问题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，差旅管理最佳实践的需求愈发迫切。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

针对企业在财务管理方面的痛点，合思提出了以广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新为基础的整体解决方案策略。合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，旨在打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理效率和合规性。

通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，解决数据分散和信息滞后的问题。

采用多维度的预算管控策略，合思将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，有效防止费用管控失控。

合思还提供智能发票管理和自动生成凭证功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一系列策略为企业实现差旅管理最佳实践提供了有力保障。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思费控是解决方案的核心模块，支持多系统集成，实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的线上化管理。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力。

合思商城为员工提供因公消费的一站式平台。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各类费用分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这些核心模块共同构成了合思解决方案的强大支撑，推动企业实现差旅管理最佳实践。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。广泛连接的生态是合思的一大特色，它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。通过系统集成，企业可以充分利用现有系统的资源，避免重复建设和数据不一致的问题。

无需报销的解决方案是合思的创新亮点。合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，真正实现了员工消费即合规，财务统一结算，大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率。这种创新的解决方案在市场上具有很强的竞争力，能够帮助企业解决传统报销模式下的诸多痛点。

敏捷的服务能力也是合思的优势之一。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和运行。

丰富的行业经验让合思能够更好地满足不同企业的需求。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、科技业还是零售行业等，合思都能够根据企业的行业特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型，达成差旅管理最佳实践。

成功案例：合思解决方案的实际成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题得到有效解决，企业实现了降本增效和合规经营，是差旅管理最佳实践的典范。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对公业务管控得到极致提升。

派克新材采用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思解决方案在实现差旅管理最佳实践方面的卓越成效。

服务体系：全方位保障企业应用

合思拥有完善的服务体系，为企业的应用提供全方位保障。售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供详细的解决方案和产品演示。同时，根据客户的行业特点和企业规模，为客户制定个性化的实施计划，确保方案的可行性和有效性。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和技术团队驻场，与客户紧密合作，共同完成项目的蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。项目经理会及时协调各方资源，解决项目中遇到的问题，确保项目按计划顺利推进。

售后服务中，项目上线后，合思提供7×24小时的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，为客户提供系统升级和优化建议。此外，合思还会为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思信息技术有限公司凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新解决方案、敏捷的服务能力和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务管理中的痛点和问题，帮助企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在未来，随着数字化转型的不断深入，企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验差旅管理最佳实践，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。