在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，使得合思在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
金牌橱柜：传统会计凭证归档的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在企业的发展历程中，金牌橱柜一直秉持着高品质、创新的理念，为消费者提供优质的产品和服务。然而，在会计凭证归档方面，传统的管理模式却给企业带来了诸多困扰。
在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。保管环节同样面临挑战，财务临时保管1年后，需移交综合档案管理，这中间涉及到大量的交接工作，增加了管理成本和风险。存储环节，独立档案室管理主要存放纸质档案，管理利用也以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查的方式效率低下，严重影响了企业的工作进度。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在会计凭证归档方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案实现了统一存储的功能，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的会计档案数据得到了有效的集中和管理，提高了数据的安全性和可用性。无论是财务人员还是其他相关部门，都可以方便地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面深入了解财务数据，也可以从财务数据追溯到具体的业务环节。这种深度的融合使得企业的财务管理更加精准、高效，能够更好地支持企业的决策制定。 -
数据呈现：便捷高效的一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需通过简单的操作，就可以快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式不仅节省了大量的时间和精力，还提高了工作的准确性和可靠性。 -
无纸化管理：助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，是合思档案的又一重要功能。通过实现全面无纸化管理，企业可以减少纸质档案的使用和存储成本，降低人力和物力的消耗，从而实现降本增效的目标。同时，无纸化管理也符合环保理念，有助于企业树立良好的社会形象。
显著成果：金牌橱柜的成功蜕变
在使用合思档案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
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效率提升：时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一巨大的提升意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。同时，也为企业的其他部门提供了更快速、准确的服务，促进了企业整体运营效率的提升。 -
成本节约：预估节省总体成本30万 + /年
通过合思档案的应用，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。这主要得益于无纸化管理带来的纸张、存储设备等成本的降低，以及工作效率提升带来的人力成本的减少。成本的节约直接增加了企业的利润空间，为企业的发展提供了有力的支持。 -
合规保障：档案合规性达到100%
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业档案的合规性。金牌橱柜在使用合思档案后，档案合规性达到100%，有效避免了因档案管理不善而带来的法律风险和财务风险。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 -
智能化管理：提高工作准确性和效率
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。系统可以自动对档案数据进行分类、整理、分析，提高了工作的准确性和效率。同时，智能化管理也使得企业能够及时发现和解决档案管理中存在的问题，不断优化管理流程。
合思档案：未来财务的理想选择
合思档案具有众多优势和价值。它可以实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些特点使得合思档案成为企业财务管理的得力助手。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将不断升级优化，为更多企业提供更优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在为会计凭证归档问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业加入，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。
