在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。这也反映出众多企业在财务数字化转型中面临的普遍问题，而合思为企业提供了有效的解决方案。
痛点剖析：转型困境凸显差旅合规标准挑战
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操作体验与合规难题
动力源在财务数字化转型中，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差旅合规标准难以有效落实。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让财务人员苦不堪言。 -
系统割裂与信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，差旅合规标准的执行缺乏有效的数据支持。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了差旅合规标准执行的难度。 -
组织架构与流程难题
公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，这也给差旅合规标准的统一实施带来了挑战。
解决方案：合思精准出击破解转型难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规标准的执行提供了准确的数据基础。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规，严格遵循差旅合规标准。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规标准的有效执行提供了技术保障。
实施步骤：严谨推进保障方案落地
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数据同步：奠定基础
首先进行系统集成的对接工作，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的准确传输，为后续的流程优化和差旅合规标准的执行奠定了坚实基础。 -
模式推广：熟悉新流程
逐步推广无需报销的模式，让员工熟悉新的消费和报销流程。同时，对财务人员进行培训，使其掌握新的对账、结算和凭证生成方式。通过培训和实践，员工和财务人员能够更好地适应新的模式，确保差旅合规标准的顺利实施。 -
优化升级：保障高效运行
不断优化系统连接和数据流转，利用Open API和自定义流程引擎技术，保障业务数据在各系统间的高效同步和应用。持续的优化升级能够及时解决系统运行中出现的问题，确保差旅合规标准始终得到严格执行。
成果效益：数据见证转型成效
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这一显著的提升不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度，同时也更好地遵循了差旅合规标准。 -
成本节约与效率提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既提高了工作效率，又保障了差旅合规标准的执行。 -
费控合规与结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，确保差旅合规标准得到严格落实。 -
全程管控与决策支持
管理方面实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅合规标准的制定和执行提供了有力的决策支持。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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