在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力有巨大要求，成本高昂，还伴随着合规风险。在这样的背景下，企业急需一套高效、合规的电子会计档案管理解决方案，以适应电子凭证数字化转型的需求。
合思档案：财务数智化的领航方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位专业的财务管家，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
核心功能亮点：开启档案管理新体验
合思档案具有诸多核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理带来了质的飞跃。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，确保档案信息的高效收集。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，保证档案管理的规范化。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
合思档案全流程实现了合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，它具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案信息的准确和完整。档案制档能够智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的合规性。档案管理方面，有精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障档案的安全性和规范性。档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高档案利用的效率。
企业收益：降本增效看得见
企业使用合思档案能获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些实实在在的成本节约，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
典型应用场景：满足多元需求
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的功能和优势。
在财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用账号可以下载所需电子源文件，实现高效合规审计。它还能提供多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
在企业日常财务管理场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的流程，报销变得轻松简单。财务人员可通过电子形式存储和检索所有凭证、资料，提高了工作效率，实现了业财融合。
客户成功案例：实力见证价值
众多不同行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的卓越性能和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒实现数据同源，一键联查提升了工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提升了查阅效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理、去人工化和资产化，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，满足了内审需求。
云海肴通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求；业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。实现了统一存储，打破了数据孤岛；业务证据链完整，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效。
携手合思档案，开启财务数智化新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它为企业提供了一套完整、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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