在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的冰山，看似平静，实则暗藏诸多痛点。许多企业在财务档案归档时，往往陷入时间的漩涡。就像好想你，在财务归档的过程中，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。查找难也是企业面临的一大难题，纸质档案受限于时间和空间，查找时犹如大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，金牌橱柜以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，耗费大量人力和时间。成本高更是普遍现象，大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，高新兴在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，占用了大量的库房人员管理成本。此外，合规性问题也十分突出，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合相关管理要求，中文传媒就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
面对这些痛点，合思档案推出了一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了归档系统最佳实践。
流程打通破孤岛：合思档案解决方案
合思档案的电子会计档案管理平台犹如一把利剑，打破了数据孤岛，实现了数据同源。好想你通过采用该方案，为财务人员带来了便捷的利用体验，一键联查功能让工作效率得到了有效提升。该平台还提供自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在审计过程中，内外审计人员可以依据此功能提高工作效果。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。金牌橱柜通过这种方式，实现了实物的高效管理。此外，合思档案可对接各类异构系统，生成式接口能自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，高新兴通过这种低开发成本的方式，成功实现了会计档案的无纸化管理，这无疑是归档系统最佳实践的生动体现。
功能亮点显优势：合思档案核心特色
合思档案具有诸多独特的核心功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验，也是归档系统最佳实践的重要支撑。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，能够高效获取档案数据。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量。在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便用户使用，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
企业收益看得见：合思档案价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，这也是归档系统最佳实践为企业带来的实实在在的好处。显著减少人工耗时是一大亮点，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。大幅降低成本也是企业受益的重要方面，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，高新兴为企业年节约成本30万+。提高工作效率同样不可忽视，云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%。同时，合思档案还能确保档案合规性，中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。
典型场景全覆盖：合思档案广泛应用
合思档案在多个典型场景中都有出色的表现，充分展示了其广泛的适用性，是归档系统最佳实践的有力证明。在电子凭证处理场景中，能对电子凭证进行采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，中文传媒的解决方案就是一个很好的例子。在财务档案管理场景下，可对内部产生的记账凭证、报销单据等和外部接收的银行回单等进行统一管理，实现全流程数字化。在审计场景中，能辅助审计，提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试等功能，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，高新兴的案例就充分体现了这一点。在企业日常运营场景中，员工可通过自助OA方便地提交申请并进行审批流程，如海亮教育科技服务集团的解决方案。
客户案例增信心：合思档案成功见证
众多客户的成功案例，进一步增强了企业对合思档案的信心，这些案例都是归档系统最佳实践的真实写照。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工耗时和综合成本。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有丰富的经验和强大的实力，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案拥有广泛的客户群体，覆盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，值得企业信赖。如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用，亲身感受归档系统最佳实践带来的魅力！
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