在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这一趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了具有极高参考价值和借鉴意义的《电子会计档案实践案例集》。档案软件应用在合思档案的推动下，正逐渐成为企业财务数智化转型的重要力量。
破局良方：合思档案解决方案
合思档案以其独特的解决方案，为企业财务档案管理痛点提供了有效的解决之道。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案通过统一存储的方式，打破了企业数据孤岛的困境。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准和统一管理。这种方式使得企业的财务数据更加集中、规范，方便企业进行统一的管理和分析。档案软件应用在合思档案的统一存储功能中得到了充分体现，为企业提供了高效的数据管理方式。
同时，合思档案实现了业务证据链的完整搭建。它通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务处理时，可以更加清晰地了解业务背后的逻辑和证据，提高财务决策的准确性和可靠性。
此外，合思档案还提供数据共享和一站式查阅功能。它以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让用户在查阅档案时更加便捷高效。无论是财务人员还是其他相关部门的人员，都可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
核心优势：全生命周期管理特色
合思档案在财务档案管理的全生命周期中，展现出了诸多核心功能与优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的采集。在采集过程中，大文件会自动切割，数电票也能实现自动化解析。这大大提高了档案数据采集的效率和准确性，减少了人工操作的误差和工作量。档案软件应用在智能采集功能中发挥了重要作用，为企业提供了高效的数据采集解决方案。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能。它可以进行智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这些功能确保了档案在预归档阶段的准确性和规范性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。它具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。这使得企业在进行档案管理时，可以根据自身的需求和权限进行操作，保证了档案的安全性和规范性。
档案服务则可以辅助审计、项目管理、统计分析等工作。它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这些功能为企业的财务管理提供了更加全面、深入的支持，帮助企业更好地进行决策和管理。
行业典范：实际应用效果显著
合思档案在不同行业的应用中，取得了显著的实际效果和价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这表明合思档案在提高企业工作效率、降低成本方面具有显著的作用。档案软件应用在好想你公司的实践中，为企业带来了实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。这不仅体现了合思档案在节约资源、降低成本方面的优势，还提高了企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这说明合思档案在提高档案管理效率、保证档案合规性方面具有重要作用。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这充分展示了合思档案在降低企业运营成本、提高工作效率方面的强大能力。
携手合思：拥抱数字化转型机遇
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应这一趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇。选择合思档案，提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。档案软件应用在合思档案的助力下，将为企业的发展带来新的机遇和挑战。
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