在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式，就像老旧的船舵，已难以适应企业快速发展的需求，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键航线。
北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业提供了有效的解决方案。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，宛如为船只配备了先进的导航系统。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程，提升企业的财务管理水平。
动力源：传统财务模式下的“困境之舟”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一艘在商海中不断拓展航线的巨轮。
公司规模庞大，员工2400人左右，拥有8家子公司，在全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图为这艘巨轮安装更先进的动力系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，与预期的高效运营差距较大。
到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像船员在不同的船舱之间频繁奔波，效率低下；手工录入合规难，如同在茫茫大海中寻找精准的航线；系统割裂、数据分散、信息滞后，让企业管理者如同在迷雾中航行，难以掌握准确的航向；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让这艘巨轮在波涛汹涌的大海中艰难前行。差旅合规标准在这样的混乱局面下，也难以有效落地。
合思：为动力源打造的“数字化领航方案”
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像将船上不同岗位的船员信息进行整合，让管理更加清晰。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让船员们告别了多系统繁复操作的困扰。通过这样的集成，差旅合规标准能够更好地在各个系统中得以体现和执行。
在产品应用上，合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合差旅合规标准。消费即合规，就像船员们在航行中严格遵守既定的航线规则。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像船上的各个设备之间实现了无缝连接，信息传递更加顺畅，差旅合规标准也能在各个环节得到及时的监控和调整。
合思费控结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，解决其复杂的财务需求。无论是在国内的各个办事处，还是在海外的分支机构，都能确保财务流程的顺畅和差旅合规标准的严格执行。
动力源：数字化转型后的“高效之舟”
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期由原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像船员们从漫长的航行中解脱出来，能够更快地投入到新的任务中，极大地提高了员工的报销体验和工作效率。员工在差旅过程中，能够更加轻松地遵守差旅合规标准，因为整个流程变得更加简单和透明。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员就像从繁重的体力劳动中解放出来的船员，有更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。差旅合规标准的执行也更加精准和高效，因为有更多的人力和精力来进行监督和管理。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。就像船长能够实时了解船只的各项参数，及时调整航向，确保船只在差旅合规标准的航道上平稳前行。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让动力源彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的财务管理水平。差旅合规标准贯穿于整个财务管理的全过程，从差旅申请的预算控制，到差旅过程中的消费合规管控，再到差旅结束后的报销审核和分析，都得到了有效的保障。
合思：引领企业财务数字化转型的未来之星
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，有效解决了其面临的财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。它就像一位优秀的领航员，带领动力源这艘巨轮在数字化的海洋中破浪前行。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已为众多像动力源这样的企业提供了财务数字化转型的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营。在差旅合规标准的执行方面，合思的解决方案也发挥了重要作用，让企业能够更加轻松地应对复杂的财务场景。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的发展。差旅合规标准也将随着合思产品的不断升级而得到更好的保障和优化。
在此呼吁更多企业抓住数字化转型的机遇，选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅，共同迎接企业发展的新未来。如果您想体验合思为您带来的财务数字化变革，不妨免费试用我们的产品，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪！
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