在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事尤为引人注目，下面就让我们一同走进动力源的转型之旅，探寻合思解决方案的魅力。
动力源：财务痛点亟待解决
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，导致操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这些痛点严重制约了企业的发展，建立统一的差旅合规标准迫在眉睫。
合思方案：破解动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据互通对于企业财务数智化转型的重要性。在与动力源的合作中，合思首先从系统集成入手。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，合思打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，为建立统一的差旅合规标准奠定了基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。在传统模式下，业务人员因公出差需要先垫资、开票，不仅增加了个人的资金压力，还容易出现报销不及时的情况。而合思的解决方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅合规标准，真正实现了消费即合规。
对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
- 系统连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大，其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统连接，动力源能够更好地落实差旅合规标准，实现财务与业务的深度融合。
转型成果：见证合思方案有效性
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操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实施后，动力源的多系统集成和数据互通取得了显著成效。员工的报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对企业财务流程的满意度。同时，统一的系统操作界面和简化的流程，让员工能够更加轻松地完成报销操作，进一步提升了操作体验，确保差旅合规标准得到有效执行。 -
成本节约：会计工作量大减
合思的解决方案还大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既降低了员工的负担，又提高了消费的透明度和合规性，符合差旅合规标准的要求。 -
合规管控：财务审批有依据
在合思解决方案的支持下，动力源的财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。同时，严格的差旅合规标准确保了每一笔费用的支出都合理合规。 -
全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控模式确保了企业的每一次差旅活动都符合差旅合规标准，为企业的健康发展提供了有力保障。
合思优势：助力企业财务数智化
合思凭借广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在与动力源的合作中，合思展现出了强大的技术实力和服务能力。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将继续与动力源携手共进，不断优化解决方案，为动力源的发展提供更有力的支持。同时，合思也期待与更多企业合作，帮助它们解决财务数字化转型中的难题，建立完善的差旅合规标准。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，为企业的发展注入新的动力，共同打造符合差旅合规标准的财务数智化体系。
