在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的归档系统最佳实践。
全生命周期管理：合思档案解决方案的卓越之道
合思档案拥有强大的电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，是归档系统最佳实践的典范。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集功能。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保档案采集的高效与准确。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装。它会进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，让档案制档更加规范、科学。
在档案管理环节，合思档案做到了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。采用水印管理，档号符合国标要求，保证了档案管理的安全性和规范性。
而在档案使用环节，合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。
核心功能优势：自动化与成本节约的完美结合
合思档案的核心功能优势显著，是归档系统最佳实践的有力体现。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本节约方面，以一家年有20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例。年节约打印成本可达(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本为(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本为30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本为20052*12 = 24,000元；年总节约成本高达338,910元。
此外，合思档案支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。它还具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
行业应用案例：合思档案的实际成效彰显
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其作为归档系统最佳实践的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案前，财务归档时存在确认单据、发票、回单和凭证一致性耗时久、档案遗失等问题。合思档案打破了这些壁垒，实现了数据同源，一键联查；自动组装，提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。使用后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统前，面临档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理难等问题。合思档案实现了无纸化管理、去人工化和资产化。上线后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，数据难利用。合思档案统一存储各类档案，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。应用后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
高新兴科技集团原本档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。合思档案对接各类异构系统，自动制档，实现了档案全场景数字化利用。通过合思档案，该集团实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，众多企业已经选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在归档系统最佳实践的道路上迈出了坚实的步伐。
《电子会计档案实践案例集》为我国电子凭证数字化转型提供了宝贵的经验，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思档案助力众多企业解决了财务档案管理难题，取得了显著的效益。企业可抓住电子凭证数字化转型的契机，选择合思档案开启财务数智化之旅。如果您想进一步了解合思档案和更多归档系统最佳实践案例，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可通过二维码扫描获取相关信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
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