在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证管理已成为企业财务领域的关键课题。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依然像横亘在企业面前的一座大山，亟待解决。
与此同时，传统的纸质档案管理方式更是弊端丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案的查找受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。另外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂，如COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年就高达53323元。在项目成本分析中，这些问题所带来的成本增加不容忽视。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了行之有效的解决方案。
合思档案：一站式解决行业痛点
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一把万能钥匙，能实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在项目成本分析中，我们可以看到，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。例如金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案方案实现了档案数据的智能化管理，大大提高了档案管理的效率和准确性，降低了管理成本。
核心功能亮点：打造高效档案管理体系
合思档案具有诸多核心功能亮点，就像一个功能强大的“档案管理神器”，能为企业的档案管理带来质的飞跃。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，具备开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业能够更加高效地采集各种档案数据，提高了数据采集的准确性和效率。
档案制档能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大减少了人工操作的工作量，同时通过各种检测确保了档案的质量和合规性。
档案利用可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这使得企业在档案利用方面更加便捷高效，能够快速准确地找到所需的档案信息。在项目成本分析中，这些功能的实现能够有效降低企业的档案管理成本，提高工作效率。
使用收益：降本增效，合规保障
使用合思档案能为用户带来显著的收益。
首先，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
其次，可大幅降低成本。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本达338,910元。在项目成本分析中，这些成本的节约是实实在在的经济效益。
再者，能提升工作效率。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%。这使得企业能够更快地完成档案管理工作，提高了企业的运营效率。
最后，保障合规性。如中文传媒通过合思档案对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，保证档案原生存储安全合规。在当前严格的监管环境下，合规性对于企业来说至关重要。
典型场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在报销场景中，员工无需打印任何单据。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。这不仅提高了员工的报销体验，也降低了企业的打印成本。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案方案，实现了审计便捷，减少了审计过程中的时间和精力消耗。
在档案管理场景中，可通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司采用此方式提升了实物管理效率，减少了实物查找的时间和成本。
在业财融合场景中，可提高总部与门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。这使得企业的业务和财务能够更好地协同工作，提高了企业的整体运营效率。在项目成本分析中，这些场景的应用能够为企业带来显著的效益提升。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业的成功实践证明了合思档案的强大实力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在项目成本分析中，这些数据充分体现了合思档案为企业带来的巨大价值。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这使得企业的档案管理更加高效、准确、合规。
帆书采用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这大大提高了企业的财务管理效率和经济效益。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案以其卓越的性能和强大的功能，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷、低成本的档案管理解决方案，现在就可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的魅力！
