在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的难题。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅关乎企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，2024年市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入两难，传统的压缩差标、降低出差频率等方式不仅影响运营效率，还牺牲了员工的出差体验，因此，企业急需科学的差旅管控解决方案。
合思：数智化差旅管控专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
合思与众多知名在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保企业员工的出行需求能够得到及时响应。
核心功能：开启差旅管控新时代
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城的“合力省”计划为企业差旅成本管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。 -
灵活差旅标准调整
合思平台采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI智能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，还能基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。
实际案例：见证合思解决方案的成效
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下沉市场精准管控
在下沉市场场景中，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
线下差旅费用轻松管理
针对线下差旅费用管控难题，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。 -
违规行为精准排查
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
“合力省”成效显著
2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
携手合思：共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想了解更多合思差旅管控解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的差旅管控方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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