在生物制药的广阔天地中，赛傲生物自 2010 年成立以来，犹如一颗璀璨的新星，总部扎根于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。作为国家高新技术企业，赛傲生物在多地精心设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出强大的科研实力和行业影响力。
然而，在财务领域，赛傲生物曾面临着诸多挑战。此前，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙，费用管控难度巨大，财务风险也如影随形。为了突破这一困境，赛傲生物在 2021 年 9 月与合思展开了一场意义深远的财务数字化合作，期望借助合思的专业力量，为企业的财务运营注入新的活力。
赛傲生物：业务困局待破解
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流程紊乱：差旅与采购的重重难题
赛傲生物的员工差旅报销流程犹如一条崎岖的山路。员工们采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢。而且，预算超标情况时有发生，使得费用管理如同脱缰的野马，难以控制。在行政部门的物品采购方面，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟，就像一辆故障的汽车，无法顺畅前行。差旅合规标准在这样混乱的流程中难以落地，企业面临着巨大的合规风险。 -
管理粗放：核算工作举步维艰
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据如同潮水一般汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找一艘小船，无从下手。这种粗放的管理模式严重影响了财务核算的准确性和效率，差旅合规标准也难以得到有效的贯彻执行。 -
基础繁重：财务工作压力山大
财务部门人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，如同陷入了一个巨大的漩涡。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，差旅合规标准的执行缺乏有效的数据支持，企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准施策破难题
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项目管理：全流程精细把控
合思为赛傲生物设计的项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，巧妙地关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账，就像为项目管理搭建了一个坚固的框架。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目管理的灵活性和准确性。通过这样的方式，差旅合规标准能够在项目管理的各个环节得到有效落实。 -
费用管控：实时跟踪保合规
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，如同给费用管理安装了一个精准的监控器。这样一来，差旅合规标准在费用管控过程中得到了严格的执行，企业能够有效控制费用支出，降低财务风险。 -
增值分析：资源量化促效益
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解资源的使用情况，优化资源配置，提高项目效益。差旅合规标准也在资源量化管理中得到了进一步的强化，确保企业的差旅活动更加合规、高效。
方案实施：高效推进见成效
合思与赛傲生物在 2021 年 9 月正式展开合作，仅仅用了 3 个月的时间就完成了系统的上线。在这三个月里，双方紧密合作，围绕项目管理流程，逐步建立项目台账，关联相关信息，并对日常费用进行自动管控和记录。就像一场紧张而有序的战斗，每一个环节都紧密配合，确保了项目的顺利推进。在这个过程中，差旅合规标准逐渐融入到企业的财务管理体系中，成为企业运营的重要准则。
赛傲生物：转型成果显辉煌
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报销提速：员工体验大提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。移动 + PC 多端报销模式为员工提供了极大的便利，员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这种高效的报销模式不仅提高了员工的满意度，也为差旅合规标准的执行提供了有力的保障。 -
费用细化：管理颗粒更精准
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为 19 类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过细化费用管理颗粒度，企业能够更加精准地控制费用支出，确保差旅合规标准在每一个费用环节都得到严格执行。 -
采购重塑：协同高效促发展
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种重塑后的采购流程实现了高效协同，提高了企业的采购效率，也为差旅合规标准的执行提供了坚实的基础。
赛傲生物评价：高度认可引共鸣
赛傲生物表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅合规标准在合思的解决方案下得到了有效落实，为企业的发展提供了有力的保障。
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