在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有巨大的要求，成本高昂，还存在合规隐患。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在这样的背景下，企业急需一套高效、合规的解决方案来应对电子凭证管理的挑战，而合思档案就是这样一款能为企业带来变革的产品，它是归档系统最佳实践的典范。
合思档案：财务数智化的全面解决方案
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案是归档系统最佳实践的代表，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态让合思档案能够与企业内部的各个系统以及外部的众多平台进行无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活、高效的服务模式，满足不同企业的多样化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是大大简化了企业的财务流程，提高了工作效率。合思档案以其卓越的性能和全面的服务，成为企业进行财务数智化转型的得力助手，是归档系统最佳实践的生动体现。
合思档案：核心功能与优势尽显
- 全生命周期管理：便捷高效的档案之旅
合思档案在功能蓝图方面具有显著的特点，它实现了电子会计档案全生命周期管理，是归档系统最佳实践的体现。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特性，让企业在档案管理过程中节省了大量的时间和精力。
在智能采集环节，合思档案运用了多种先进技术。外部生态方面，采用OCR识别、RPA技术等，能够快速、准确地识别各种电子凭证信息；内部系统方面，通过EAI插件、API接口等，实现与企业内部系统的无缝对接，自动采集相关数据。预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
- 全流程特性：合规、自动、数字的完美融合
合思档案全流程具备合规化、自动化、数字化的特点，是归档系统最佳实践的典范。在档案采集阶段，采用开放式接口互联·自主采集的方式，企业可以根据自身需求自主选择数据采集方式；大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够高效处理各种复杂的电子凭证。
档案制档环节，智能关联·自动组装功能让会计凭证与相关业务数据自动关联，无需人工干预；四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。档案管理方面，精准权限管控·档案目录灵活扩展，企业可以根据不同的岗位和职责设置不同的权限，同时灵活扩展档案目录；水印管理·档号符合国标要求，保证了档案的规范性和安全性。档案利用阶段，多维检索·一站式预览功能让企业能够快速、准确地找到所需档案；在线借阅·异构系统联查功能，方便企业在不同系统之间进行数据查询和对比；实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观、高效。
- 产品价值：释放企业档案管理潜力
合思档案的产品价值显著，它是归档系统最佳实践的有力证明。自动化归档告别了重复性工作，企业财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业能够快速获取所需档案信息，为业务决策提供及时支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并进行处理。
合思档案：应用场景与案例见证实力
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好想你：降本增效的成功典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案解决了好想你归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，是归档系统最佳实践在食品行业的成功应用。通过合思档案，好想你实现了财务档案的高效管理，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师：绿色高效的财务转型
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了绿色高效的财务转型。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案解决了COMMUNE幻师成本高、效率低、合规难等问题，是归档系统最佳实践在餐饮娱乐行业的生动体现。通过使用合思档案，COMMUNE幻师不仅降低了运营成本，提高了工作效率，还实现了低碳运营，符合当今社会的发展趋势。 -
云海肴：全面无纸化管理的新突破
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%。合思档案是归档系统最佳实践在餐饮行业的又一成功案例。通过合思档案，云海肴实现了财务数据的实时共享和业务流程的自动化，提高了企业的管理水平和决策效率。 -
金牌橱柜：档案管理的精准变革
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案解决了金牌橱柜会计档案散落各系统、管理利用难等问题，是归档系统最佳实践在家居行业的成功应用。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案的集中管理和精准查询，提高了档案管理的效率和合规性。
选择合思档案，开启财务数智化新篇章
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思档案开启财务数智化新篇章。合思档案作为归档系统最佳实践的代表，将为企业提供更加高效、合规、智能的财务档案管理解决方案。如果您想体验合思档案带来的变革，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，感受合思档案的强大功能和卓越价值。
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