合思助力企业财务数字化转型，实现差旅费用自动审核新突破

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，成为企业在财务数字化转型浪潮中的坚实后盾。

与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在政策与需求的双重驱动下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，财务体系也将迎来重构，向着智能化和数字化不断迈进。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

随着电子发票政策的不断推进，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已成为企业发展的必然选择。

在后工业化时代，技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以提供更具人性化的产品和服务。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业追求的新目标。

疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。差旅费用自动审核作为财务数字化转型的重要环节，能够有效提升企业的财务管理效率，降低成本。

痛点分析：费用管理难题亟待解决

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较小，往往未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗企业资源，还让各方的报销体验不佳。差旅费用自动审核在这个阶段几乎是天方夜谭，员工需要手动填写报销单据，财务人员需要花费大量时间进行审核。

在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员在事后才能得知消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。差旅费用自动审核虽然有了一定的基础，但仍然面临诸多挑战。

对于医药企业来说，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。然而，传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。差旅费用自动审核对于医药企业来说，能够有效提高报销效率，降低成本。

解决方案整体策略概述：无需报销开启财务新征程

合思以“无需报销”为目标，为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

“无需报销”的落地是分场景、分阶段进行的，将复杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳的切入方式，降低企业的决策成本和IT建设风险。企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，逐步实现智能化无需报销。差旅费用自动审核在这个过程中起到了关键作用，能够帮助企业提高报销效率，减少人工干预。

合思能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

核心模块：费控报销与财务中台双剑合璧

费控报销模块可实现对费用支出的全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。不同的费控能力分级对应不同的功能特点。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升，差旅费用自动审核也变得更加高效。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。

财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。

合思的系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，超标消费即时提示、预警。能对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。差旅费用自动审核系统在其中发挥了重要作用，确保了费用报销的准确性和合规性。

竞争优势：融资服务技术全方位领先

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行差旅费用自动审核等功能的优化和升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用差旅费用自动审核等系统时遇到问题能够得到及时解决。

合思拥有先进的技术，如可通过API实现各个业务体系与财务系统的打通，利用OCR识别确保发票合规等。这些技术能够有效提升企业财务管理的效率和准确性，为差旅费用自动审核提供了技术支持。

合思提供定制化的解决方案，能够根据不同行业、不同企业的需求，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等，提供针对性的费控管理方案，满足企业多样化的需求。差旅费用自动审核系统也可以根据企业的具体需求进行定制，更好地适应企业的业务流程。

成功案例：多行业见证合思实力

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付过程的人工耗损。差旅费用自动审核在该案例中发挥了重要作用，确保了差旅费用的合规性和准确性。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。差旅费用自动审核系统帮助该公司实现了差旅费用的高效管理。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。差旅费用自动审核系统在该连锁餐饮品牌的差旅费用管理中也起到了重要作用。

服务体系：研发销售售后全程保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足市场和客户的需求。差旅费用自动审核系统也在不断地更新和完善，以适应企业日益变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供广泛的销售和服务渠道，确保客户能够及时获得所需的产品和服务。无论是差旅费用自动审核系统的安装、调试还是使用过程中的培训，合思都能提供全方位的服务。

合思以客户为中心，为客户提供定制化的解决方案，并且在售后能够及时响应客户的问题和需求，帮助客户解决在使用过程中遇到的困难。合思还会不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，提升客户的满意度和忠诚度。

总之，合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展和创新，提供更优质的财务数智化服务。以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您想体验差旅费用自动审核带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。