在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖出更多净利润。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。今天，我们就来深入了解一下合思为汉威科技集团股份有限公司打造的成功客户案例。
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，在财务数字化方面又有着怎样的故事呢？
汉威科技：财务数字化的迫切征程
汉威科技围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密融合，打造了汉威云，构建起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。差旅合规标准的建立和执行对于财务管控至关重要。在财务人力成本方面，需要降低成本并提升作业效率；财务数据需要统一，以提高内部管理和协作效率。在对公业务管控上，要严格执行预算，严控合同付款进度，规范权限管理。保证财务合规高效也是关键，要杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。此外，审批流程需要优化，缩短对公业务审批流转周期。
现实情况中，汉威科技存在支出散落多系统的问题，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，常常先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款且关联预算，但实际上合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案：精准破局汉威难题
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预算管控：跨系统的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这一举措严格遵循差旅合规标准，让预算管控更加科学有效。 -
对公付款：合同管理的高效之策
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足业务需要，确保每一笔对公付款都符合差旅合规标准。 -
发票智能校验：高效准确的把关者
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在这个过程中，严格执行差旅合规标准，有效杜绝假票、错票、重票的出现。 -
自动生成凭证：财务流程的自动化革新
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，也确保了财务数据的准确性，与差旅合规标准相契合。
严谨实施：步步为营确保成效
合思项目团队与汉威科技集团进行了密切沟通，深入了解其业务流程和需求。结合自身产品特点，制定了详细的项目实施计划。这一计划充分考虑了差旅合规标准的要求，为项目的成功实施奠定了基础。
随后，对汉威科技集团的相关人员进行了系统培训，使其熟悉合思费控系统的操作和功能。通过培训，确保每位员工都能在日常工作中遵循差旅合规标准，保证系统能够顺利上线和使用。
在实施过程中，逐步将汉威科技集团的各项业务数据迁移至合思费控系统。同时，进行数据的清洗和整理，保证数据的准确性和完整性。这一过程严格按照差旅合规标准进行操作，为后续的系统运行提供了可靠的数据支持。
最后，对系统进行了多次测试和优化，及时解决出现的问题。通过不断地测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性，始终保持对差旅合规标准的严格执行。
显著成果：合思价值完美展现
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财务核算：效率飞升新高度
汉威科技集团在实施合思解决方案后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务工作流程，减少了人工操作和数据重复录入的问题。在这个过程中，严格遵循差旅合规标准，使得财务核算更加规范、高效。 -
财务付款：便捷高效再升级
财务付款效率提升了90%，付款流程更加便捷和高效。减少了付款的时间成本和错误率，每一笔付款都严格按照差旅合规标准进行操作，确保了资金的安全和合规。 -
业务管控：极致提升新境界
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。这一举措严格执行差旅合规标准，有效提升了业务管控水平。 -
预算管控：前置落地显成效
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一做法完全符合差旅合规标准，让预算管控更加精准有效。
汉威反馈：高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
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