在商业的广阔天地中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成功助力一家畅销30余年、年单据量达2.6亿的国民经典零食品牌实现了财务数字化的华丽转身。下面，就让我们一同走进这场转型之旅，探寻其中的奥秘。
业务迷雾：经典零食品牌的管理困境
该国民经典零食品牌，在市场上占据着举足轻重的地位，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁荣背后隐藏着诸多管理难题。
首先，其管理流程跨多个系统，就像一座由不同零件拼凑而成的古老机器，繁杂且低效。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，使得整个业务运转如同陷入泥沼，难以快速前行。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以实现精细化成本管控的目标。
档案管理政策方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对该品牌的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，或者选择TMC订购。这一方式让员工摆脱了垫资、开票、报销和打印的繁琐流程，极大地提高了工作效率。
财务核算和记账方面，合思的对账结算中心提供了多种灵活的方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同场景的需求。
档案管理政策的落实上，合思更是独具匠心。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理变得更加高效、便捷。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施过程，就像一场精密的手术，每一个步骤都经过精心设计。
员工借助【合思费控】，能够便捷地进行申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅减轻了员工的负担，还提高了工作的积极性和满意度。
【合思商城】则实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一功能让企业的消费更加透明、高效，大大提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理政策的贯彻方面，【合思档案】进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得档案管理从传统的手工模式转变为数字化、自动化模式，为企业节省了大量的时间和成本。
转型硕果：显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该品牌取得了显著的成果。
在成本节约上，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了档案管理政策的严格执行，为企业的财务安全提供了坚实的保障。
客户心声：高度认可与积极反馈
对于合思的解决方案，该品牌给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的诸多难题，让企业的管理效率得到了显著提升，成本得到了有效控制。
该品牌还提到，合思的系统操作便捷，易于员工和财务人员使用。这提高了整体的工作体验，让大家能够更加轻松地完成工作任务。在档案管理政策的执行上，合思的解决方案也让他们感受到了前所未有的便捷和高效。
行动召唤：携手合思开启转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家具有强大实力和丰富经验的科技公司，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。
合思拥有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等强大功能，能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
为了让更多企业能够无顾虑地体验和选择，合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策。企业可以通过电话、网站、微信公众号等多样的联系方式，方便地咨询和沟通。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章！
