在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在传统财务模式的泥沼中苦苦挣扎,多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪;费用管控困难重重,成本居高不下。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思在财务数字化领域脱颖而出,为众多企业解决了财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务收支管理方式已无法满足企业的需求。合思的出现,犹如一场及时雨,为企业提供了一个能够整合多系统数据、实现业财融合、提升财务效率和管控能力的平台,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思财务利器全景展示
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思的财务收支管理平台具有强大的系统集成能力。它能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,打破数据孤岛,实现多系统的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性的创新意义。在差旅政策遵循方面表现卓越,员工因公消费时免垫资、免开票,消费严格受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅政策遵循要求,真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
此外,合思还提供丰富的数据分析和报表功能,如合思BI。它能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和经营分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保企业在差旅政策遵循等方面有数据支撑,实现科学管理。
核心技术解锁财务新篇
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案真正让员工感受到了数字化带来的便利。在差旅政策遵循上,以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程严格受申请单和差标管控,每一笔消费都在企业的差旅政策遵循框架内,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作效率。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。在中亦科技的案例中,合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这解决了企业多系统切换协作、信息反复核对低效易出错的问题,同时也确保了在差旅政策遵循等方面的数据一致性和准确性。 -
预算管控:精准把控费用
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在汉威科技的案例中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这一过程严格遵循差旅政策遵循要求,确保企业的每一笔费用都在合理范围内。 -
发票智能校验:保障发票合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。在泽璟制药的案例中,作为医药企业,面对大量的报销单据和发票,合思的发票智能校验功能有效解决了发票复核成核心难点,杜绝了假票、错票、重票等问题,确保企业在发票管理方面严格遵循差旅政策遵循和财务合规要求。
合思VS传统财务优势尽显
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效率飞升:流程优化提速
在传统财务模式下,员工报销流程繁琐,审批周期长,财务人员需要花费大量时间进行手工录入、审核和统计工作。而合思的数字化解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。例如,江西中机应用合思系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这大大提高了企业在差旅政策遵循等方面的执行效率。 -
成本骤降:节省人力物力
传统财务模式下,企业存在大量的人力成本和纸张成本。合思的无需报销解决方案和电子化管理模式,减少了员工垫资和财务审核工作量,同时节省了大量的打印、邮递等综合成本。如青岛海威茨仪表有限公司应用合思系统后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在降低成本的同时,也更好地保障了差旅政策遵循的执行。 -
管控加强:全程精细管理
传统财务模式下,预算管控、费用标准控制等难以有效落地,企业容易出现费用超标、预算失控等问题。合思通过系统集成和数字化管理,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。例如,汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,加强了对企业业务的管控,确保差旅政策遵循贯穿企业财务活动的始终。 -
数据安全实时:决策更有底气
传统财务模式下,数据分散在多个系统中,难以实时获取和共享,且数据安全存在隐患。合思的财务收支管理平台能够实现多系统数据的实时同步和共享,为企业管理者提供及时、准确的财务数据和经营分析报表。同时,合思采用了先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全。这使得企业在差旅政策遵循等方面的决策更加科学、准确。
多行业见证合思实力
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制造业:派克新材的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,在差旅政策遵循方面也更加规范。 -
医药行业:泽璟制药的创新变革
苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅政策遵循等方面,合思也为泽璟制药提供了有力的支持。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。在应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。财务总监王利芹表示,合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可。合思确保了医百科技在差旅政策遵循等方面的高效执行。 -
零售行业:百胜软件的效率提升
上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商。在应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。财务总监罗建红表示,引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。在差旅政策遵循方面,合思也为百胜软件带来了显著的改善。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成就。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加高效、智能、安全的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与其他系统的集成,拓展应用场景,提升数据分析和决策支持能力,助力企业实现更高水平的业财融合。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。通过与客户的紧密合作,合思将不断优化产品和服务,帮助企业解决财务难题,提升企业的核心竞争力。
在未来的发展中,合思将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展。合思将与行业伙伴共同探索和创新,为企业提供更加优质的财务数字化服务,为企业的可持续发展贡献力量。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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