档案软件应用助力企业财务数字化转型

档案软件应用助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务收支管理作为企业运营的核心环节,面临着诸多复杂挑战。传统的财务管理方式,宛如一辆老旧的马车,在现代企业高效、合规、降本增效的需求之路上显得力不从心。

报销流程如同迷宫,员工和财务人员在其中耗费大量时间和精力,每一步都充满了繁琐的手续和等待。发票管理则像是一团乱麻,混乱无序,合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能引爆。财务数据的滞后性,让企业决策如同在迷雾中摸索,难以把握正确的方向。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石,横亘在企业运营效率和资金安全的道路上。传统的会计档案管理方式,如人工装订凭证、纸质档案存储,就像一座古老的城堡,不仅耗费大量的人力、物力和空间,而且检索和利用效率低下,如同在城堡中寻找一颗遗失的珍珠,困难重重。

企业在费控报销管理上,缺乏科学的分级标准,仿佛在茫茫大海中航行却没有指南针,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法有效规划数字化投入。这些痛点,如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。

合思:财务收支管理的全面破局者

合思,犹如一位智慧的领航者,为企业解决财务收支管理痛点提供了全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台就像一个功能强大的超级航母,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控如同航母上的精密导航系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它打通了多个割裂的系统,让企业的财务管理如同顺畅的流水线,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城则像一个丰富的物资库,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案如同一个安全、高效的数字图书馆,是先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 合思费控:智慧财务的先锋使者
    合思费控拥有多个功能模块,差旅申请如同开启一场智慧之旅的钥匙,让员工的出行计划有序展开。商旅线上订购则像一个便捷的旅行管家,为员工提供舒适的出行安排。审核对账如同严格的把关者,确保每一笔费用的合理性。统一开票和资金结算则像高效的财务助手,让财务管理更加顺畅。

它具有众多优势,发票管理高效透明,就像明亮的灯塔,让费用支出合规、透明、可追踪。发票可识别验真,杜绝了虚假发票的风险。资金支付便捷,对接1400 + 家银行,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,如同闪电般迅速。预算管控精准,超标预警如同敏锐的哨兵,多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪,让企业的预算管理更加科学。智慧财务自动化,对接主流财务软件,实现自动化记账,如同智能的财务秘书,减轻了财务人员的负担。

  • 合思商城:企业消费的智能管家
    合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,就像一个综合性的企业消费超市。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等特点。甄选供应商,系统自动比价,就像一位精明的采购专家,为企业节约成本。企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,如同一场节约成本的竞赛,让企业的每一分钱都花得物有所值。

  • 合思档案:档案管理的数字精灵
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,如同一个神奇的数字魔法师。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,就像打开了一个随时可查阅的数字宝库。自动匹配业务数据,确保档案完整性,支持关键词检索,快速定位相关档案,如同在海量信息中瞬间找到目标。实现档案不打印,助力双碳目标落地,为企业的可持续发展贡献力量。

  • 合思收支管理解决方案:对公业务的破局利器
    合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位强大的协调者,解决企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,具有付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、数十种业财分析模板开箱即用等优势。让企业的对公业务管理如同精确的钟表,有条不紊地运行。

合思产品:多场景应用与成功典范

在消费场景中,合思就像一张巨大而紧密的网络,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在业务场景中,它连接销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态,如同一条坚固的纽带,将企业的各项业务紧密相连。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,如同装上了强大的引擎,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,就像一场成功的成本瘦身计划,让企业的财务状况更加健康。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,如同一场档案管理的革命,让企业的档案管理更加高效、安全。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这一连串的数据,如同璀璨的勋章,证明了合思值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而坚实的服务网络,能为企业提供优质的服务和支持。

现在,档案软件应用正成为企业财务数字化转型的关键。合思的解决方案,如同一位得力的助手,能让企业在财务数字化的道路上更加顺畅。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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