在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了崭新的局面。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。然而，伴随着业务的繁荣，商务消费价格和成本也随之上升，企业面临着巨大的降本增效压力。在这样的背景下，会计档案电子化成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，同时也推动了会计档案电子化的进程。
典型客户：高端制造企业的差旅困境
在众多企业中，有一家L4级无需报销的上市公司，作为高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。该企业在差旅管理和费用报销方面面临着诸多问题。
员工报销体验差是一大痛点。报销流程漫长，员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端，这使得员工无论身处何地，都要花费大量时间和精力在报销事务上。同时，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自行支付差旅费用，再进行报销。纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月，员工苦不堪言。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着困境。由于缺乏实时准确的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，影响了企业的发展战略。在这样的情况下，会计档案电子化也难以有效推进，企业的财务管理效率亟待提升。
合思方案：量身定制的差旅与费控之道
针对该企业的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，同时也为会计档案电子化提供了有力支持。
员工移动端申请，让差旅无忧。合思支持员工在移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，不仅在大城市，下沉市场也能购买到车票、酒店等差旅产品。这解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工能够专注于工作。而且，电子消费记录和发票的管理也为会计档案电子化提供了基础数据。
财务月底一次对账，入账自动化操作。合思系统实现了一月一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，提高了工作效率，也为会计档案电子化提供了标准化的处理流程。
管理洞察与数据监测，助力差旅标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，这些数据也可以作为会计档案电子化的重要组成部分，为企业的财务管理提供更全面的支持。
合思为该企业提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合，形成了一个完整的费控及差旅管理解决方案，推动了会计档案电子化的发展。
显著成果：数据见证的企业变革
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。通过移动端申请和免垫资消费，员工无需再花费大量时间在报销流程上，报销变得更加便捷高效。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%。自动化的对账和入账操作，减少了财务人员的手工工作量，让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，会计档案电子化也使得财务档案的管理更加高效，进一步降低了人力成本。
客户对合思的评价极高。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规的前提下，企业追求商业利益的持续最大化。会计档案电子化的推进，使得企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思优势：费控及差旅领域的领航者
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，同时也大力推动了会计档案电子化的发展。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在会计档案电子化方面，这些新兴技术也将为合思带来更多的创新和突破。
合思在费控及差旅领域具有明显的优势。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。同时，合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。在会计档案电子化方面，合思的电子会计档案系统能够实现档案的电子化存储、管理和查询，提高了档案的利用效率和安全性。
未来展望：携手合思，共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。会计档案电子化作为企业财务管理的重要趋势，将为企业带来更高的效率和更低的成本。合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更优质的解决方案。
我们呼吁更多企业选择合思的财务数智化产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动会计档案电子化的全面发展，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想免费试用合思的产品，感受其为企业带来的变革，请拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com ，关注合思获取更多信息。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章。
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