在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,恰似陈旧的船桨,已难以推动企业这艘巨轮在时代的浪潮中快速前行。
随着企业数字化转型的稳步推进,传统财务管理模式下的诸多弊端逐渐凸显。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重,预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,效率低下,极大地影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
同时,企业在不断发展壮大的过程中,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构日益复杂,对财务数字化的需求愈发迫切。企业渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程,以适应激烈的市场竞争。而疫情的爆发,更是如同一剂催化剂,进一步加剧了企业对财务数字化的需求。线上办公的普及,让传统手工报销模式的弊端暴露无遗,报销周期漫长,操作体验不佳,合规性难以保证。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统的流程性与功能性的误区,却忽视了根本问题。而将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,才是企业财务数字化转型的关键所在。
合思全面解决方案:财务数智化的领航灯塔
合思,作为企业财务数智化领域的领航者,针对企业财务数字化需求,提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据如同灵动的音符,在各个系统间和谐奏响。
合思还提供了精准的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。
合思的对公付款解决方案同样出色,通过合同管理台账,实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求,为企业的对公业务管理提供了坚实的保障。
合思产品功能概览:财务数智化的全能工具箱
合思费控,是企业费用管理的得力助手。它支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等,实现了费用申请、审批、报销、核算的全流程管理。同时,提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,确保费用支出的合规性和合理性,让企业的费用管理如同精密的仪器,有条不紊地运行。
合思商城,为企业提供了丰富的商旅和采购资源。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,以及办公用品、设备等采购。支持同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让企业的采购和消费流程变得轻松便捷。
合思BI,拥有强大的数据分析和报表功能。它可实时生成多维度的费用分析报表,如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业优化费用支出结构,降低成本,如同一位睿智的参谋,为企业的决策提供有力支持。
合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的无缝打通。财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流动更加安全高效。
合思产品核心亮点:脱颖而出的卓越优势
无需报销模式是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率,让报销不再是繁琐的负担。
合思产品具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间实现无缝对接。
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。
合思的预算管控功能实现了预算前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
合思产品价值体现:为企业创造卓越效益
合思产品帮助企业实现了降本增效。通过优化报销流程、提高财务作业效率、加强费用管控等方式,降低企业的运营成本。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
合思产品提升了企业的财务管理合规性。通过发票智能校验、预算管控、费用标准控制等功能,确保企业的财务支出符合法律法规和企业内部制度的要求,避免财务风险,为企业的稳健发展保驾护航。
合思产品加强了企业的业财融合。实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业管理者提供全面、准确的决策依据,帮助企业优化业务流程,提高经营效益。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思产品提高了企业员工的工作体验。通过移动审批、自动识别、无需报销等功能,简化了员工的报销流程,减少了员工的工作量和时间成本。例如,派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,让员工能够更加专注于工作。
合思典型使用场景:满足多样化业务需求
在差旅执行跟踪场景中,合思产品展现出了强大的功能。员工在出差前通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,实现商旅出行的全程数字化管理。企业可以实时跟踪员工的差旅执行情况,确保差旅活动符合预算和规定。
在销售费用管理场景中,企业通过合思费控对销售费用进行预算管控和费用报销管理,实时掌握销售费用的支出情况,确保销售费用的合理使用。同时,通过合思BI分析销售费用的投入产出比,为销售策略的调整提供数据支持,让企业的销售活动更加高效。
在预算管控场景中,企业通过合思的预算管控功能,实现对各项费用的事前预算、事中控制和事后分析,实时监控预算执行情况,及时发现和解决预算超标问题,确保企业的预算目标得以实现,让企业的预算管理更加精细化。
在系统集成场景中,合思产品支持与多种第三方系统的集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互通和共享,提高企业的信息化管理水平。例如,中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接,提升了企业的协同办公效率。
合思成功案例:众多企业的明智之选
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在引入合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机,作为中德合资的国家级高新技术企业,在使用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思市场定位与差异化优势:独树一帜的行业标杆
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思的差异化优势在于其广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享;双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更优质的服务;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工的消费体验和财务的工作效率。
合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的优势和成功的实践案例,为企业提供了一套全面、高效、可靠的财务数智化解决方案,能够帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。合思期待与更多的企业合作,共同探索财务数字化的新路径,为企业的发展注入新的动力。如果你想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数智化新时代!
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