合思财务数字化解决方案：助力企业出差效率提升

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重难题。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，使得预算管控如同雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。

以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统，预算统计难以收口的困境。这些问题直接导致企业财务效率低下，成本不断攀升，合规风险也日益增加，严重影响了企业的发展和竞争力。

北京合思信息技术有限公司自2014年成立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的客户基础和丰富的行业经验，让合思成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

全面破局：合思财务数字化解决方案

合思提供了一套全方位的财务数字化解决方案，涵盖多系统集成、预算管控、无需报销等多个关键领域，为企业出差效率提升提供了有力支持。
– 系统集成
打破数据壁垒：合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行深度同步，如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，实现了数据的顺畅互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，让企业的数据流动起来，为出差效率提升提供了坚实的数据基础。
– 预算管控
精准把控资金流向：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这样一来，企业能够精准把控出差等各项费用的预算，避免超支，提高资金使用效率。
– 无需报销
重塑出差报销体验：合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。业务人员因公出差消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程，让员工出差不再为报销烦恼，大大提升了出差效率。
– 发票智能校验
保障财务数据真实准确：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。汉威科技集团通过发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为出差费用的合规报销提供了有力保障。

功能全景：合思费控系统深度解析

合思费控系统拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持，也为出差效率提升创造了良好条件。
– 费用管理
灵活应对多样场景：费用管理功能支持个人报销、商旅出行、对公付款等多种场景，提供灵活的费用标准控制和审批流程。派克新材的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面，合思费控系统能够根据不同场景灵活调整，满足企业多样化的费用管理需求。
– 预算管理
全流程精准把控：预算管理功能实现了预算的编制、执行、监控和分析，可按不同维度进行预算控制。汉威科技集团通过预算管控，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保出差等各项费用在预算范围内合理支出。
– 发票管理
高效处理合规无忧：发票管理功能涵盖发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等，提高了发票处理效率和合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，让企业在处理出差发票时更加高效、合规。
– 合同管理
加强对公业务管控：合同管理功能提供合同台账、付款进度跟踪、合同关联等，加强了对公业务管控。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，满足了业务需要，确保出差相关的对公业务流程规范、透明。

核心亮点：合思产品独特优势展现

合思产品具有多系统集成、无需报销、智能审批、数据安全等核心亮点，为企业出差效率提升提供了独特的竞争优势。
– 多系统集成
无缝对接协同作战：合思产品的多系统集成能力强大，可与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统无缝对接，实现数据共享和业务协同。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为出差等业务流程的高效运转提供了有力支持。
– 无需报销
员工财务双重减负：无需报销模式为员工和财务人员带来了极大的便利。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工出差不再为报销奔波，财务人员也无需处理繁琐的报销流程，大大提升了出差效率和财务管理效率。
– 智能审批
AI助力高效准确：智能审批功能结合AI技术，提高了审批效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少了手工填单工作量，让出差报销审批更加高效、准确。
– 数据安全
多重保护安心无忧：合思采用多重安全保护体系，保障企业财务数据的安全。紫光云系统具有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，让企业在出差等业务活动中放心使用合思产品。

价值凸显：合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高财务效率、降低成本、加强合规管控、提升决策支持等方面发挥了重要作用，有力地推动了出差效率提升。
– 提高财务效率
让出差报销不再漫长：动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思产品让出差报销等财务流程更加高效，节省了员工和财务人员的时间和精力。
– 降低成本
出差费用不再是负担：赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。合思产品帮助企业在出差费用管理上更加精准，降低了不必要的成本支出。
– 加强合规管控
出差费用合规有保障：合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性；实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业在出差等业务活动中的费用支出更加合规，降低了合规风险。
– 提升决策支持
为出差决策提供数据依据：通过合思BI报表功能，实时展示费用情况和经营数据，为管理层提供决策依据。可孚医疗通过合思BI报表实现费用精细管理，管理层可实时掌握费用情况，为出差等决策提供数据支持。

多元场景：合思产品在不同行业的应用

合思产品适用于多种行业和企业类型，在不同场景下都能发挥重要作用，有效提升出差效率。
– 制造业
高效管控出差成本：派克新材作为高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控系统帮助其实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让出差等业务活动的成本得到有效管控。
– 医药业
精准管理出差费用：泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思提供定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，确保出差相关的费用管理精准、高效。
– 软件互联网行业
打通出差全流程闭环：医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业，面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思费控系统帮助其打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让出差等业务流程更加顺畅。
– 快消品行业
优化出差报销体验：尚品食品作为快消企业，面临差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。合思产品帮助其大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，提升了员工出差的报销体验。

成功见证：合思产品的实际应用效果

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，在提升出差效率方面取得了显著成效。
– 动力源
多系统集成提升出差体验：动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让员工出差更加轻松。
– 汉威科技集团
预算管控优化出差费用：汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保出差费用合理、合规。
– 派克新材
高效报销加速出差流程：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，让出差报销流程更加高效。
– 江西中机
线上流转提升出差费控效率：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为出差费用管理提供了便利。

市场领先：合思的差异化竞争优势

合思在市场上具有明确的定位，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
– 广泛连接的生态
一站式财务数字化服务：合思费控系统可与企业的多种系统进行集成，如HR、OA、ERP、TMC等，打破数据孤岛，实现数据共享和业务协同，为企业提供一站式财务数字化服务，让出差等业务活动在一个统一的平台上高效运转。
– 双轮驱动的模式创新
满足企业多样需求：合思结合技术创新和业务模式创新，不断提升产品的功能和服务，满足企业日益多样化的需求。无论是出差费用管理、预算管控还是发票处理，合思都能提供创新的解决方案。
– 无需报销的解决方案
提升出差报销效率：无需报销模式颠覆了传统报销流程，为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了报销效率和财务工作效率，同时加强了费用管控和合规性，让出差报销不再成为员工和企业的负担。
– 强大实力保障
持续提供优质服务：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务，确保企业在出差效率提升等方面得到长期、稳定的支持。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业提高财务效率、降低成本、加强合规管控、提升决策支持，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴。立即行动起来，免费试用合思产品，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，共同创造更加美好的未来。