在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
财务归档时，工作人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦和损失。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量的时间。当企业需要紧急调阅某份档案时，无法实现实时调阅，也不能同时满足多人借阅的需求，更难以做到精准查找，这极大地影响了工作效率。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这增加了企业的场地成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找等工作，人力成本也不容小觑。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了会计文件自动归档的优质解决方案。
数智先锋引领财务新篇
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位财务数智化的先锋，引领企业在财务管理的道路上迈向新的篇章。
多元功能铸就档案利器
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的会计文件自动归档提供了强大的支持。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，多种方式确保档案信息的全面采集。预归档服务中，集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确分类和整理提供保障。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，让企业对档案的管理更加规范有序。档案服务还包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力的数据支持。
合思档案还具备开放式接口互联·自主采集的功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，让档案的采集和处理更加高效。智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。
显著收益驱动企业发展
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解脱出来，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供更准确的数据支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。不同企业使用合思档案后，在档案整理匹配效率、报销效率等方面都有显著提升，还能大幅减少存储空间和成本。会计文件自动归档的实现，让企业的财务管理更加高效、精准。
多元场景适配企业需求
在铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票、民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单的背景下，合思档案可助力企业实现电子凭证全流程无纸化管理。它适用于企业的财务收支管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多种场景，无论是何种规模、何种行业的企业，都能在合思档案中找到适合自己的会计文件自动归档解决方案。
成功案例见证卓越实力
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴使用合思档案后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分见证了合思档案在会计文件自动归档方面的卓越实力。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升竞争力的方法。财务数智化转型是企业发展的必然趋势，而合思档案正是助力企业实现这一转型的有力工具。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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