合思财务数字化解决方案：开启企业差旅执行跟踪高效管理新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，传统财务报销与管理模式的弊端逐渐暴露，成为企业前行的绊脚石。多系统林立造成的数据孤岛现象，使得大量自研系统难以整合；传统手工报销模式流程复杂、系统壁垒高、合规困难、数据分散滞后，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了预算管控难、费用类型复杂难核算、发票处理工作量大等根本问题，导致难以实现精细化管理以降本增效。

在这充满挑战的背景下，合思为企业带来了差旅执行跟踪的有效解决方案，精准解决企业在财务数字化管理方面的诸多难题，让企业的财务管理焕发出新的活力。

行业痛点：差旅执行跟踪困境凸显

在财务数字化管理的道路上，企业面临着重重困难。

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐，差旅执行跟踪更是难上加难。

汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费用的执行跟踪缺乏有效的手段。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，差旅执行跟踪效率低下。

江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，差旅执行情况难以有效跟踪和管理。

解决方案：合思引领差旅执行跟踪变革

为了解决上述痛点，合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合财务数字化解决方案。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控结合不同企业需求，通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现精细化管理，提升财务效率和合规性，让差旅执行跟踪更加高效、精准。

功能概览：差旅执行跟踪功能全揭秘

合思产品拥有一系列强大的功能，为差旅执行跟踪提供了有力支持。

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让差旅发票管理更加便捷，为差旅执行跟踪提供准确的财务数据。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让差旅消费与财务处理无缝衔接，极大地提高了差旅执行跟踪的效率。

合思BI能生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于更好地进行差旅执行跟踪和决策。

合思具备强大的系统集成能力，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。还能与企业的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等实现对接，实现数据互通和业务流程自动化，为差旅执行跟踪提供全面的数据支持。

核心亮点：差旅执行跟踪优势尽显

合思产品在差旅执行跟踪方面具有独特的优势。

无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得差旅执行跟踪更加顺畅。

合思费控的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅执行跟踪提供高效的数据流转保障。

合思可实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保差旅执行在预算范围内。

合思提供定制化解决方案，如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这些定制化方案能够满足不同企业在差旅执行跟踪方面的特殊需求。

价值体现：差旅执行跟踪价值显著

合思产品为企业带来了多方面的价值，在差旅执行跟踪方面表现尤为突出。

效率提升显著，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得差旅执行跟踪更加高效，企业能够更快地掌握差旅费用情况。

汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据表明合思产品能够大大提高企业的财务效率，让差旅执行跟踪更加及时、准确。

加强费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，有效跟踪差旅费用的执行情况。

提升财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提高财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，确保差旅执行跟踪的数据可靠。

促进业财融合，实现业务与财务数据的实时共享和互联互通，为企业决策提供更准确的数据支持。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让差旅执行跟踪与企业业务紧密结合。

典型场景：差旅执行跟踪多场景应用

合思产品在不同的企业场景中都有着出色的应用，为差旅执行跟踪提供了多样化的解决方案。

在商旅出行场景中，如动力源、亿嘉和等企业，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机酒火等，实现免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证。这一过程中，差旅执行跟踪更加便捷，企业能够实时掌握员工的差旅消费情况。

在预算管控场景中，如汉威科技、斯利安等企业，通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。差旅预算的执行情况能够得到实时跟踪和控制。

在发票管理场景中，如江西中机、奥易云等企业，合思费控支持发票智能校验，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，减少财务人员发票处理工作量，提高发票处理效率。发票信息的准确录入和管理为差旅执行跟踪提供了可靠的财务依据。

在对公付款场景中，如中亦科技、赛傲生物等企业，通过合思费控的合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，加强对公业务管控。差旅相关的对公付款情况能够得到清晰的跟踪和管理。

成功案例：差旅执行跟踪成效显著

多家企业使用合思产品后取得了显著成效，充分证明了合思在差旅执行跟踪方面的强大能力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅执行跟踪更加高效，企业能够更好地管理差旅费用。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，差旅执行情况得到了有效跟踪和管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅执行跟踪更加精准，企业能够及时掌握差旅费用的执行情况。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。差旅执行跟踪更加便捷，企业能够更好地控制差旅成本。

市场定位：差旅执行跟踪独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思具有广泛连接的生态，可与企业的多种系统实现对接，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程自动化。采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在差旅执行跟踪方面具有独特的优势。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，如为不同行业的企业定制不同的功能模块和业务流程，满足企业多样化的财务管理需求，让差旅执行跟踪更加贴合企业实际情况。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，可根据企业的发展和变化进行功能调整和升级，适应企业不同阶段的财务管理要求，确保差旅执行跟踪始终高效、准确。

结尾：差旅执行跟踪新征程

合思的财务数字化解决方案能有效解决企业在系统集成、报销流程、预算管控、发票处理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过合思的产品，企业能够实现业财融合，加强费用管控，提升财务效率和合规性，为企业的决策提供更准确的数据支持，增强企业的核心竞争力，尤其是在差旅执行跟踪方面，发挥着重要的作用。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断加大研发投入，持续创新产品和服务，为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案，进一步优化差旅执行跟踪功能。合思将进一步拓展业务领域，加强与更多企业的合作，助力更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业提升运营效率，实现可持续发展。立即行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让差旅执行跟踪更加轻松、高效。