解锁差旅管理最佳实践，合思引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务领域面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫，业财融合困难重重，仿佛隔着一堵无形的墙。企业在财务收支管理上，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，传统报销流程繁琐得像一部冗长的老电影，耗费大量人力物力，数据安全合规也如履薄冰。同时，财务数字化转型过程中，信息孤岛问题严重，各系统数据互不连通，财务与业务脱节，精细化管理成为遥不可及的梦想。传统财务报销模式下，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低得可怜。在对公业务中，企业对进、销项发票管理缺乏有效手段，业务常态化处理难以保障，收付款、开收票进度也无法实时掌握。而差旅管理作为企业财务支出的重要一环，更是问题频出，急需差旅管理最佳实践来破局。

合思：财务数智化的领航者

合思自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发和服务能力。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，让企业双手释放创造力，实现业财融合。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的企业提供及时、高效的服务，这无疑是差旅管理最佳实践的有力支撑。

合思产品：功能丰富的财务利器

• 全链路费控：差旅管理最佳实践的核心引擎
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。在差旅管理中，员工可以便捷地进行差旅申请，系统根据规则自动审核，线上订购商旅服务，消费数据自动采集，费用透明可查，真正做到了差旅管理的精细化和高效化，是差旅管理最佳实践的核心体现。
• 智能商城：差旅管理最佳实践的便捷通道
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同屏比价让企业能够选择最优的差旅服务，降低差旅成本。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为差旅管理最佳实践提供了便捷的通道。
• 电子档案：差旅管理最佳实践的安全后盾
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅管理中，相关的发票、凭证等档案可以通过合思档案进行安全存储和快速检索，确保数据的完整性和安全性，是差旅管理最佳实践的安全后盾。
• 收支管理：差旅管理最佳实践的有力保障
  合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅管理中，收支管理能够确保差旅费用的准确支付和及时结算，为差旅管理最佳实践提供有力保障。

合思产品：核心亮点闪耀

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合。它的数据连通打破信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在差旅管理中，这种广泛的连接让差旅信息能够在各个系统之间自由流通，实现数据共享和业务协同，为差旅管理最佳实践搭建了坚实的桥梁。
• 无需报销：提升效率的魔法
  合思的无需报销解决方案，让消费即合规，采购即报销。它降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在差旅管理中，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，大大提升了差旅管理的效率，是差旅管理最佳实践的魔法所在。
• 智能高效：引领未来财务的潮流
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在PaaS平台方面具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更敏捷的用户体验。在差旅管理中，智能科技的应用让差旅管理更加自动化、智能化，如智能识别发票、自动生成费用报表等，引领了差旅管理最佳实践的潮流。

合思产品：价值惠及各方

• 老板：降本增效的智囊
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅管理中，老板可以实时掌握差旅费用的支出情况，合理规划差旅预算，为企业节约成本，是差旅管理最佳实践为老板提供的有力支持。
• 财务：释放压力的帮手
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅管理中，财务人员可以轻松处理差旅费用的核算和管理，提高工作效率，是差旅管理最佳实践为财务人员带来的福音。
• 员工：省事省心的伙伴
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅管理中，员工可以更加轻松地完成差旅任务，无需为报销问题烦恼，是差旅管理最佳实践为员工提供的贴心服务。

合思产品：应用场景广泛

• 消费场景：一站式差旅体验
  在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业提供便捷的消费体验。在差旅管理中，员工可以在一个平台上完成差旅过程中的所有消费，如预订机票、酒店、租车等，享受一站式差旅体验，这是差旅管理最佳实践在消费场景中的完美呈现。
• 业务场景：业财融合的典范
  在业务场景方面，合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，助力企业实现业财融合。在差旅管理中，业务场景与财务场景的深度融合，让差旅费用的支出与业务目标紧密结合，实现了差旅管理的精细化和科学化，是差旅管理最佳实践在业务场景中的典范。
• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账等全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅管理更加规范、高效，是差旅管理最佳实践在差旅场景中的具体体现。
• 采购场景：资金管理的优化
  在采购场景中，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在差旅管理中，采购场景的优化能够确保差旅物资的及时供应和资金的合理使用，是差旅管理最佳实践在采购场景中的重要应用。

合思：成功案例见证实力

• 动力源：效率提升的奇迹
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面，动力源也取得了显著的成效，是差旅管理最佳实践的成功典范。
• 徐福记：成本节约的典范
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅管理方面的强大实力，是差旅管理最佳实践的生动案例。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，业务 + 财务数据穿透联查。在差旅管理中，档案管理的革新为差旅费用的核算和审计提供了便利，是差旅管理最佳实践在档案管理方面的突破。

合思：市场定位独特

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，市场定位明确，具有广泛的客户基础。作为专精特新企业，合思拥有先进的技术和创新的模式，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，与其他竞争对手形成差异化。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性，让客户放心使用，为差旅管理最佳实践提供了坚实的保障。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务收支管理难题，实现业财融合，为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。其基于广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新和优化产品，不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，进一步提升产品的智能化水平，加强生态连接，拓展与更多平台和系统的合作，根据不同行业的发展趋势和企业的需求变化，持续优化行业化财务收支管理解决方案，加大研发投入，推出新的功能和产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力更多企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临财务收支管理难题，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅。现在就可以拨打合思的电话400 – 105 – 6505，了解更多产品信息和解决方案；也可以访问合思的网址www.hosecloud.com，免费试用合思产品，亲身感受其带来的便捷和价值，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。