在竞争激烈的商业世界中，企业的财务健康如同基石，支撑着企业的稳健发展。以某知名国民经典零食品牌为例，该品牌凭借其美味的零食赢得了广大消费者的喜爱，市场版图覆盖全国。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务方面却面临着诸多挑战。
当该品牌引入合思解决方案后，犹如为企业的财务引擎注入了强劲动力。通过合思方案的实施，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右显著上升到2024年2月的75%左右。这些数据充分展示了合思方案强大的降本增效能力以及对企业消费模式的积极影响。
零食品牌财务困境剖析
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管理迷宫：流程繁杂阻碍财务高效运转
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理过程繁杂且低效。财务工作在这样的环境下难以高效开展，就像在迷宫中寻找出口，耗费了大量的时间和精力。 -
对账难题：核算精细要求下的沉重负担
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的记账方式不仅难以释放财务的价值，还大大增加了财务人员的工作负担，使得他们陷入繁琐的事务中无法自拔。 -
管控漏洞：差旅成本居高不下之痛
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的经济效益，就像不断有资金从企业的口袋中溜走。 -
档案困境：纸电混合档案管理的重重阻碍
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一问题严重阻碍了企业的数字化转型，使得企业在档案管理政策的落实上困难重重。
合思解决方案：打造无需报销的财务新生态
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员工消费：便捷之旅开启无需报销时代
在员工消费方面，合思提供了便捷的解决方案。员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。整个过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就像为员工开启了一场便捷的消费之旅，让他们摆脱了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。 -
财务核算：自动化记账提升工作效率
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式提高了财务工作的自动化程度，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多的时间和精力去进行财务分析和决策。 -
档案管理：高效规范提升档案价值
在档案管理上，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一举措提升了档案管理的效率和规范性，使得企业在档案管理政策的执行上更加到位。同时，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业提供了更高效的消费和财务管理方式。
方案成效：显著提升企业财务水平
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成本节约：年度200万+差旅费用的惊喜
方案实施后，最直观的成效就是年度节约了200万+差旅费用，这直接体现了方案在成本控制方面的显著效果。企业就像在财务的海洋中找到了一艘节省开支的大船，能够更加稳健地前行。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作变得更加高效快捷。 -
业财连接：打通数据壁垒实现数字化闭环
合思方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了多系统的数据壁垒，提高了数据的流通和利用效率。就像在企业的各个部门之间搭建了一座数据桥梁，让信息能够顺畅地流动。 -
数据保障：千亿次计算建立档案证据链
合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了数据的准确性和可靠性，让企业在面对各种审计和检查时能够更加从容自信，在档案管理政策的要求下做到合规经营。 -
管理升级：线上线下一体化提升运营效益
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提升了企业的管理水平和运营效益。企业在档案管理政策的指引下，实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转变。
客户反馈：高度认可合思解决方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些积极的反馈说明企业对合思方案高度认可，合思方案就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
未来展望：携手推动行业数字化转型
该企业的财务痛点具有代表性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业合作，推广这一成功经验，共同推动行业的数字化转型。在档案管理政策的大背景下，合思将发挥更大的作用，帮助更多企业实现财务数字化的飞跃。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能够满足企业多样化的财务需求。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供了便捷、高效、安全的财务解决方案。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思就是选择专业和可靠。
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