在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革驶入快车道。然而，企业在享受数字化便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。传统纸质档案管理更是存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需花费大量时间确认单据等的一致性，还难以避免档案遗失情况。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了归档系统最佳实践。
合思档案全景：行业先驱的创新力作
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，是合思在财务数智化领域深耕多年的结晶。
2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了合思在电子会计档案领域的探索之旅。2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销等试点工作，积累了丰富的实践经验。2023年，升级为「合思档案」，进一步完善了产品功能和服务体系。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，标志着合思档案迈向了新的高度。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅仅是一个简单的档案管理系统，更是企业财务数字化转型的得力助手，为企业提供了归档系统最佳实践。
核心功能揭秘：全生命周期管理的卓越优势
合思档案具备诸多核心功能亮点，在档案全生命周期管理中展现出卓越的优势，为企业提供了归档系统最佳实践。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等和内部系统如EAI插件、API接口等，开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案采集的高效准确。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理打下坚实基础。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
基础管理方面，档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全。精准权限管控，确保档案信息的安全；档案目录可灵活扩展，满足企业多样化的需求；采用水印管理，档号符合国标要求，提升档案管理的专业性。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
收益洞察：降本增效的显著成果
使用合思档案能为用户带来多方面的收益，是企业实现降本增效的归档系统最佳实践。
自动化归档可告别重复性工作，让企业员工从繁琐的档案整理中解放出来，专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。像COMMUNE幻师使用合思档案后纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。海亮教育科技服务集团使用后档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这些实际案例充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果。
行业应用剖析：广泛适用的多元场景
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，展现了其广泛的适用性，是各行业企业的归档系统最佳实践。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢等问题。合思档案可实现一键联查，提升工作效率，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，提高实物管理效率。
在餐饮行业，云海肴存在纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。合思档案实现记账凭证等全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，多维检索能力满足多场景查询需求，业财融合提升80%，财务提效90%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，数据难利用。合思档案统一存储各类档案，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，预估节省总体成本30万 +/年。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印和存储成本高的问题。合思档案保证财务档案原生性存储，减少仓储需求70%，节约纸张等近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
客户案例分享：实际应用的成功典范
多个客户成功案例展示了合思档案在不同企业的实际应用效果，是企业选择合思档案作为归档系统最佳实践的有力证明。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签等功能，实现存档合规和纸电混合科学管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案解决回单、发票、凭证管理难的问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为归档系统最佳实践，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，这不仅仅是一句宣传语，更是合思对企业的承诺。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型机遇，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
