在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度在我国各行业展开。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，电子凭证数字化转型成为财务数智化的必由之路。
然而，企业在传统档案管理中却面临着诸多痛点。在传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，企业不仅要耗费大量的人力、物力进行档案管理，运行成本居高不下，还面临着资源的极大消耗。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免，而且纸质档案查找困难、成本高昂，还可能存在不合规的风险。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长，电子会计凭证文件无法有效管理等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的电子凭证数字化转型提供了专业的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的实力之选
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，实现财务的高效运作。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为一家专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借着深厚的技术积累和广泛的市场覆盖，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文件自动归档提供了有力支持。
合思档案：功能卓越，优势尽显
合思档案具有诸多核心功能和显著优势，能够有效解决企业在传统档案管理中面临的痛点。
合思档案实现了会计文件自动归档，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，对于大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。
在档案制档时，合思档案具备智能关联·自动组装的功能，能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，同时进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。
在档案管理上，合思档案实现了精准权限管控·档案目录灵活扩展，能够根据企业的不同需求设置不同的权限，确保档案数据的安全性。同时，水印管理·档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索·一站式预览的功能，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。此外，还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行档案的查询和借阅。实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让档案管理更加直观、便捷。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，还能帮助企业降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
合思档案：多行业应用，成效显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，并取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。会计文件自动归档让企业的财务工作更加高效、准确。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。会计文件自动归档确保了企业档案管理的高效和合规。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为企业的数字化转型提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的收益，现在正是企业抓住电子凭证数字化转型机遇，实现财务数智化转型的好时机。
如果您的企业也想体验会计文件自动归档带来的高效与便捷，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多信息。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
