在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理的海洋中航行,面临着重重挑战。数据孤岛如同暗礁,让信息流通受阻;流程繁琐似漩涡,消耗着企业的时间和精力;成本控制难如逆水行舟,阻碍着企业的发展步伐。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中遭遇难题,仿佛在迷雾中摸索前行。
动力源拥有大量自研系统,却难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,如同各个部门之间筑起了高墙,信息难以共享。汉威科技作为集团性公司,在成本增效的道路上,现实与理想存在差距。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中失去了方向。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增,如同负重前行的行者,每一步都倍感艰辛。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,仿佛陷入了一张错综复杂的网,难以挣脱。
全维赋能:合思一站式财务数智化破局之道
合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务管理的前行之路。它涵盖多产品组合和强大的系统集成能力,能够帮助企业解决财务难题,让企业在财务管理的海洋中乘风破浪。
合思提供了丰富多样的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一个个功能强大的工具,企业可以根据自身不同的需求进行组合使用。例如动力源,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,让企业的财务管理更加高效。
合思具有强大的系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现信息的流通与共享。就像拆除了部门之间的高墙,让信息在企业内部自由流动。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的管理更加顺畅。
合思的解决方案能够实现从申请到入账的全流程闭环管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,很多风险在前置环节就得到了合理控制,就像为企业的财务管理加上了一层坚固的防护网。
合思还支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作效率和准确性。汉威科技通过合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。差旅合规标准在这个过程中也能得到更好的贯彻,确保每一笔差旅费用都符合规定。
核心锐力:合思功能优势驱动企业效益飞升
合思的核心功能和优势体现在多个方面,为企业带来了显著的效益提升,仿佛为企业注入了一剂强心针。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合差旅合规标准,真正做到了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准,差旅合规标准也能在预算管控中得到严格执行。
系统集成优势在于广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这样一来,企业的各个系统之间就像齿轮一样紧密配合,差旅合规标准也能在各个系统之间得到统一执行。
智能校验功能可解决发票处理难题。江西中机合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,确保差旅费用的合规性,严格遵循差旅合规标准。
场景印证:合思方案多行业绽放璀璨成效
合思的解决方案在多个应用场景中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了不同行业和规模企业的发展之路。
在制造业,派克新材通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像为制造业企业安装了一台高速引擎,让企业的运转更加高效,差旅合规标准也在高效的流程中得到了更好的落实。
在医药行业,泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在这个过程中,差旅合规标准确保了每一场活动的费用支出都合理合规。
在软件互联网行业,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。差旅合规标准贯穿于整个流程,保障了企业财务的健康发展。
在零售行业,百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过合思费控实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致,差旅合规标准也在细致的管理中得到了严格遵守。
在当前经济环境下,企业抓住数字化转型机遇迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。企业可以借鉴这些成功案例,选择适合自己的解决方案。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化解决方案,帮助企业更好地适应数字化发展趋势。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您也想让企业的财务管理更加高效,让差旅合规标准得到更好的执行,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/