档案软件应用助力企业财务数智化转型

档案软件应用助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数智化管理领域正面临着诸多棘手的痛点。传统的手工报销和管理方式,犹如老旧的马车在现代高速公路上艰难前行,不仅成本高昂、效率低下,还伴随着诸多合规风险。在财务报销、收支管理、档案存储等关键环节,信息孤岛现象严重,数据难以连通,导致管理成本不断攀升,决策效率大幅降低。

随着数电票时代的来临,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,更是成为横亘在企业发展道路上的一座大山,亟待创新的解决方案来突破困境。此时,合思作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,为企业照亮了财务数智化转型的前行之路。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思深知企业在财务数智化道路上的困境,精心打造了一套全方位的解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台,该平台以连接为核心要义,广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同一张精密的大网,将各个孤立的信息节点紧密连接起来,彻底打破信息孤岛,为企业实现更多价值奠定了坚实基础。

在模式创新方面,合思采用双轮驱动的模式,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步推动了业财融合。同时,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让财务流程变得更加高效、便捷。

合思产品核心功能:优势尽显超越传统

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一台精密的财务管理仪器,精准把控每一个费用环节。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都清晰可查,为企业节省了大量的人力和时间成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个超级差旅资源库,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析,为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能节省成本,又能提升员工的节约意识。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,如同一个高效的档案管理大师,让企业的档案管理变得轻松、高效。

在当今数字化时代,合思档案的出现,为企业解决了档案管理的难题,提高了档案管理的效率和安全性,让企业能够更加专注于核心业务的发展。

  • 收支管理全场景覆盖方案:破解三流合一难题
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的魔法师,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就好比给企业的财务收支管理装上了一个实时监控器,让企业能够及时调整策略,实现更好的经济效益。

合思应用案例:实际效果见证实力

  • 动力源:效率提升成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了质的飞跃。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。通过使用合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思在企业财务数智化转型中的强大实力。

  • 徐福记:差旅费用节约奇迹
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记带来了显著的成本节约。这一成功案例,为其他企业在差旅管理方面提供了宝贵的借鉴经验。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案的各项功能有效提升了该企业的档案管理效率和安全性,让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。

  • 汉威科技集团:合规经营降本增效之路
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型过程中面临着诸多复杂的业务需求。合思的解决方案帮助其解决了这些问题,实现了合规经营和降本增效。通过与合思的合作,汉威科技集团能够更好地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。

档案软件应用:开启企业财务数智化转型之门

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型已经成为大势所趋。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、专业的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品,感受其带来的便捷和价值,再做出选择。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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