在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。它就像一场悄然而至的变革风暴，推动着企业在管理模式和运营效率上不断升级。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的科技实力，为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终坚守以客户为中心的服务理念，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，选择与合思携手踏上财务数字化转型的征程。在众多企业为财务数字化难题而苦恼时，合思凭借先进的技术和丰富的经验，为不同行业的企业提供了行之有效的解决方案，其中会计档案电子化更是为企业财务管理带来了新的活力。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，给公司的财务管理带来了巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，数据流通不畅，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入信息不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，使得财务管理工作犹如陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的出路。而会计档案电子化在这样的困境中，更是难以实现有效的推进。
解决方案：合思打造财务数字化良方
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，犹如为动力源打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙。
首先，合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了一个精准的导航系统，让数据能够准确无误地流向需要的地方。
在会计档案电子化方面，合思的无需报销模式发挥了巨大的作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还保证了会计档案电子化的准确性和完整性。
合思的系统连接能力还体现在其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术上。它支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，就像打通了企业财务数据的“任督二脉”，加快了业务处理和数据统计的效率，为会计档案电子化的实现提供了坚实的技术支撑。
应用成果：动力源的财务焕新之旅
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在会计档案电子化方面也迈出了坚实的步伐。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了员工的满意度。在会计档案电子化的过程中，数据的快速流通和准确处理，使得档案的生成和管理更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以前繁琐的手工录入和处理工作，现在大部分都由系统自动完成。财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平。在会计档案电子化方面，减少了人工干预，降低了错误率，提高了档案的质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这一举措不仅方便了员工，还提高了消费的透明度和合规性。在会计档案电子化过程中，员工消费信息的准确记录和及时归档，为档案的完整性提供了保障。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。在会计档案电子化方面，智能制单和自动化归档使得档案的管理更加规范和高效，便于企业进行查询和审计。
未来展望：合思与客户携手共进
合思的财务数字化解决方案，尤其是会计档案电子化的实现，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在会计档案电子化方面，合思将不断优化系统，提高档案管理的智能化水平，为企业提供更加便捷、高效的服务。相信在未来，合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验会计档案电子化带来的便利和价值。
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