在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着降本增效、精细化管理的方向。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的高端制造企业，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型的浪潮中，引入了合思解决方案，开启了一场成本归档管理的变革之旅。
业务迷雾：动力源成本归档管理痛点凸显
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为众多企业追求的目标。动力源公司也不例外，然而，面对复杂的业务需求，原有的财务系统却成为了企业发展的掣肘。
在成本归档管理方面，原财务系统下流程繁琐，每一笔费用的审批、核算和归档都需要经过多个环节，耗费大量的时间和人力。效率低下的问题也十分突出，财务人员需要花费大量精力处理各种单据和数据，导致工作进度缓慢。而且，数据不透明使得企业管理层难以准确掌握企业的成本支出情况，影响了企业的运营和决策。这些痛点如同迷雾一般，笼罩着动力源的成本归档管理工作，让企业在发展的道路上举步维艰。
破局之钥：合思解决方案精准出击
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了动力源在成本归档管理方面的困境，并为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套解决方案的核心在于事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就像是一道坚固的防线，为企业的成本支出把好了关。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在成本归档管理方面，该平台能够自动对消费数据进行分类、核算和归档，大大提高了工作效率，也让数据更加准确和透明。
落地之策：专业服务确保方案实施
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有落地的可行性。因此，在为动力源提供解决方案后，合思团队展开了一系列专业、系统的实施工作。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。结合企业的实际业务需求，进行个性化的配置和优化。这就像是为动力源量身定制了一套合身的“衣服”，让系统能够更好地适应企业的业务流程。
其次，对动力源的员工进行系统使用培训。合思的培训团队通过线上线下相结合的方式，为员工详细讲解系统的功能和操作方法。确保员工能够熟练运用合思的产品和服务，将解决方案真正落地到日常工作中。在成本归档管理方面，员工们能够更加便捷地处理费用报销和数据归档工作，提高了工作效率和质量。
成效彰显：动力源成本归档管理焕然一新
经过一段时间的实施，合思解决方案在动力源的成本归档管理方面取得了显著的成效。
效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用报销和成本归档流程变得简洁高效，财务人员能够在更短的时间内完成工作。企业的财务流程更加顺畅，员工的工作效率也大幅提高。
成本节约方面，节约了50%的人员成本。通过数字化的管理方式，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，也减少了因人为错误导致的成本浪费，进一步降低了企业的运营成本。
员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工们苦不堪言，现在员工能够更快地拿到报销款项，满意度得到了显著提升。在成本归档管理方面，员工们也能够更加及时地完成数据的录入和归档工作，提高了工作的及时性和准确性。
客户赞誉：动力源认可合思解决方案
动力源对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务。在成本归档管理方面，合思解决方案为动力源提供了更加高效、准确的管理方式，让企业能够更好地掌握成本支出情况，为企业的决策提供了有力支持。
行动号召：选择合思开启成本归档管理新篇
合思已服务超7000家企业付费客户，众多企业都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，尤其是在成本归档管理方面面临着诸多挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，让您的企业在成本归档管理方面实现新的突破。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。
