在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。它面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关的档案管理政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度较大。企业在财务管理方面面临着重重痛点，急需一套行之有效的解决方案。
合思财务数智化：企业需求的全方位满足
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务体系能够满足企业在财务管理各个环节的需求，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就优势
合思财务收支管理平台犹如企业财务管理的得力助手，拥有众多强大的核心功能和显著优势。
在差旅管理方面，该平台具有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务。此外，通过易商卡还能实现线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
在发票处理和资金管理上，平台展现出强大的实力。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。对接银行账户后，可实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在审批和支付环节，平台同样表现出色。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。而且，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
为了帮助企业更好地进行成本管理和财务分析，平台提供详细的费用报告和分析报表。这些报表能够帮助企业了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中都有着广泛的应用场景，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这充分展示了合思解决方案在优化企业差旅管理和会计档案管理方面的强大能力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效解决企业内部系统协同问题，提升财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌企业数据分散在内部多系统中，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等。这体现了合思解决方案在数据管理和成本控制方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这说明合思的电子化会计档案管理方案能够有效降低企业的档案管理成本，提高数据自动化水平。
在档案管理政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，客户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
