在当今数字化浪潮汹涌的时代，众多企业在业务经营数字化方面取得了显著进展。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营的数字化程度已相当之高，然而财务管理数字化却明显滞后，犹如一辆高速行驶的列车，车头动力十足，车尾却拖泥带水。在档案管理政策不断完善和严格的背景下，该企业面临着诸多亟待解决的财务痛点。
该企业每个财务月均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。同时，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
面对这些问题，合思挺身而出，为企业提供了一套专业的解决方案，帮助企业在档案管理政策的框架下实现财务数字化转型。
迷雾重重：企业现状与痛点剖析
在档案管理政策日益严格的当下，该企业的业务背景和现状凸显出诸多困境。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜。
每个月大量的单据处理工作，让财务人员像陷入了一场无休止的战争。他们花费大量时间在打印、粘贴凭证上，这些工作不仅枯燥乏味，而且没有太多的价值。同时，全业务数据的纸质化处理方式，不仅造成了资源的浪费，还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整，使得企业的档案管理工作犹如一团乱麻。业务人员借阅资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，效率极其低下。在企业快速扩张的过程中，这种落后的财务管理方式显然成为了发展的绊脚石。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这就像是一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案助力企业完成业财平台建设，确保财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在档案管理政策的要求下，保证财务数据的准确和合规至关重要。同时，方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这大大提高了企业的财务工作效率。
合思的解决方案还实现了员工灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这不仅减轻了员工的负担，还让费用业务数字化渗入日常办公。在档案管理政策倡导绿色、高效的背景下，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。
步步为营：方案实施过程与步骤详解
合思与企业密切合作，利用自身系统优势，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这就像是将不同的零部件完美地组装在一起，让企业的财务管理系统高效运转。
打通企业内部多系统是关键的一步。合思完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，符合档案管理政策的要求。
构建电子会计档案系统是合思解决方案的一大亮点。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在档案管理政策的指引下，电子会计档案系统确保了档案的安全、完整和可追溯性。同时，规范线上借阅流程，实现档案借阅全线上化管理，简化装订流程，大幅降低了成本。
硕果累累：实施成果与效益显著呈现
在档案管理政策的推动下，合思解决方案的实施取得了丰硕的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案管理政策要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
众口皆碑：客户评价与反馈见证实力
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的专业度和解决方案表示高度认可。企业认为合思的方案帮助其解决了财务管理数字化滞后的问题，提升了财务管理效率和合规性。在档案管理政策的约束下，合思的解决方案使企业能够更好地适应快速扩张的需求，实现了财务全流程数字化闭环。企业期待进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
该企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。在档案管理政策不断完善的背景下，合思有能力为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
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