在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。以云海肴为例，这家知名餐饮企业在口罩事件期间与合思达成合作，实现了财务管理和业务运营的大幅优化。合思不仅帮助云海肴解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力，还通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，合思落地财务数字化，使总部与门店业财融合效率提高了80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单，极大提升了档案使用效率。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让一切一目了然。
云海肴：餐饮巨头的业务困境
云海肴作为一家在餐饮行业颇具影响力的企业，有着庞大的业务规模。其海外门店数达6家以上，直营门店数超过160家，国内门店覆盖23个以上城市，企业人数达2600人，拥有9大品牌。年凭证据数65000以上，发票数26000以上，回单数13000以上，单据量18000以上。如此庞大的业务量，使得云海肴在档案管理方面面临诸多挑战。
首先，纸质档案打印成本高。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高。档案存储需要耗费档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源，严重影响了档案使用效率。
合思方案：为云海肴量身定制的数字化良方
在餐饮行业受创严重并向新零售行业转型的背景下，引入合思实现财务数字化成为云海肴的必然选择。合思落地财务数字化，使总部与门店业财融合效率提高了80%，为企业的发展注入了新的活力。
合思档案系统架构助力企业财务数字化管理，其具体架构图可参考https://example.com/image1.png 。该系统实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，充分体现了方案在实际操作中的便利性，大大提升了档案使用效率。
显著成效：降本增效，提升档案使用效率
合思方案为云海肴带来了显著的成效与成果。首先是看得见的降本增效，通过节省打印、存储等总体成本，每年可为企业节省30万元。其次，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，极大地提升了档案使用效率。
业财融合提升80%，成功落地了精细化运营的财务中台，使企业的财务管理更加高效。财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，进一步提高了档案使用效率。
负责人反馈：高度认可合思价值
云海肴CFO表示：使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这充分体现了云海肴对合思方案的高度认可，也再次证明了合思在提升档案使用效率方面的卓越能力。
未来展望：合作模式引领行业数字化转型
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，持续推出创新方案和服务。未来，有望为云海肴带来更多价值，进一步提升档案使用效率。
云海肴与合思的成功合作案例，为餐饮行业及其他行业的企业提供了可借鉴的数字化转型模式。未来，双方的合作模式可能被更多企业学习和应用，推动整个行业的数字化转型进程。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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